Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Attaché

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

1. Prendre en charge le secrétariat général des élus et la gestion des ressources humaines de la mairie
2. Superviser l’activité de l’agent en charge des achats et finances (dont paye)

Missions / conditions d'exercice

• Assurer les tâches de secrétariat général :
  - Assister, conseiller et alerter les élus (veille technique et juridique, suivi des contentieux).
  - Préparer et suivre le Conseil Municipal : préparation des dossiers, secrétariat, participation, rédaction des délibérations, exécution des décisions.
  - Préparer et suivre le Bureau (réunions, mise en œuvre des décisions).
• Prendre en charge la gestion des ressources humaines :
  - Tenir à jour les dossiers des agents, gérer les dossiers de personnel, préparer la paye, accompagner le développement professionnel, renseigner les agents, veille juridique.
• Gérer les moyens humains :
  - Encadrer, répartir et planifier les activités des agents.
• Superviser l’activité de l’agent en charge de la gestion financière et des achats :
  - Exécution du budget, suivi financier, réalisation de la paye, dossiers de subventions, achats, marchés publics, dossier coworking.

Profils recherchés

Relations professionnelles :
- En interne : avec le Maire, élus, autres cadres, agents.
- En externe : avec autres collectivités, administrations (Syndicats, CDG, Conseil départemental, etc.).

Exigences requises :
- Compétences techniques : environnement institutionnel, missions des administrations, réglementation juridique et financière, rédaction administrative, informatique.
- Compétences relationnelles : communication, négociation, organisation, efficacité, esprit d’analyse.
- Compétences managériales : organisation, décision, mise en œuvre, contrôle, animation.

Conditions et contraintes d’exercice

• Horaires irréguliers, grande disponibilité
• Discrétion, secret professionnel, devoir de réserve
• Sens du service public
• Gestion de plusieurs dossiers, capacité à actualiser ses connaissances