Responsable administratif polyvalent (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Adjoint administratif principal de 2ème classe pour gérer le courrier interne et externe. Le candidat devra faire preuve de rapidité, discrétion et avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique. Ce poste à temps complet offre de réelles responsabilités dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion du courrier interne et externe.
• Affranchissement aux tarifs en vigueur et suivi des contrats d'envoi.
• Respect des délais de réception pour les invitations.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Gestion des situations d'urgence

Discrétion

Diplomatie

Rapidité

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Poste à pourvoir : prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

Gestion du courrier interne et externe, comprenant l'enregistrement et le suivi des procédures associées.

Missions / Conditions d'exercice

• Gestion du courrier : affranchissement aux tarifs en vigueur, application des contrats d'envoi en nombre, suivi des directives concernant les dates de réception, notamment pour les invitations.

Profils recherchés

• Maitrise de l'outil informatique
• Connaissance de l'organisation des services municipaux
• Capacité à gérer les situations d'urgence
• Discrétion, diplomatie, rapidité