Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi : Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

1. Apporter aux élus les éléments et outils d'aide à la gestion municipale;
2. Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs, voire techniques;
3. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la trésorerie;
4. Assurer la gestion locative et les charges afférentes (10 locatifs);
5. Assurer l'entretien des locaux de l'accueil et du bureau de la mairie (3 pièces);
6. Veiller à l'application de la réglementation;
7. Effectuer des (petites) analyses financières et proposer des stratégies;
8. Gérer le personnel de la collectivité (elle-même & un employé communal);
9. Gérer la passation éventuelle des marchés publics, gérer les subventions;
10. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

SAVOIRS :

1. Avoir une bonne connaissance des finances publiques;
2. Connaître un minimum le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives;
3. Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus;
4. Maîtriser les techniques rédactionnelles (courriers, délibérations, requêtes,...);
5. Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions (état civil,...);
6. Appliquer un minimum les méthodes et outils du management par projet;
7. Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57, etc.) et savoir utiliser le logiciel AGEDI.

SAVOIR FAIRE :

1. Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement;
2. Adapter et organiser les services d'accueil;
3. Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service;
4. Définir les besoins du service et les compétences associées;
5. Gérer la formation, la carrière des agents;
6. Élaborer un budget prévisionnel et éventuellement réaliser des simulations;
7. Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ETRE :

1. Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle;
2. Avoir une réelle capacité d'autonomie tout en connaissant ses limites;
3. Avoir des qualités de rigueur et de responsabilité;
4. Savoir s'adapter aux éventuelles critiques et revendications du public.