Responsable administratif polyvalent (h/f)

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité de taille moyenne recherche un responsable administratif polyvalent (h/f) pour gérer les dossiers administratifs en collaboration avec les élus. Le poste implique des tâches variées, y compris la gestion budgétaire, le suivi des projets, et la conformité réglementaire. Les candidats doivent posséder de solides compétences en finances publiques et en techniques rédactionnelles.

Qualifications

• Connaissance des finances publiques et du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et des procédures administratives.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs selon les directives des élus.
• Assistance à la préparation et la rédaction de documents administratifs.
• Suivi des projets de la collectivité.

Connaissances

Rigueur

Responsabilité

Autonomie

Bonne aisance relationnelle

Description du poste

Responsable administratif polyvalent (h/f), Deux-Sèvres

Deux-Sèvres, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Le poste est ouvert aux contractuels, notamment pour un contrat à temps non complet (inférieur à 50%). La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, en raison du grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps non complet, 7h00 hebdomadaire

Description : Dans une collectivité de taille moyenne, le ou la responsable est chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs selon les directives des élus.

Missions :

• Fournir aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision ;
• Assister dans la préparation et la rédaction de documents administratifs ;
• Gérer les procédures budgétaires, la dette et la trésorerie ;
• Veiller à la conformité réglementaire ;
• Analyser les finances et proposer des stratégies ;
• Gérer le personnel et le suivi des achats ;
• Suivre les projets de la collectivité.

Profils recherchés :

Savoirs :

• Bonne connaissance des finances publiques ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, du code des marchés publics et des procédures administratives ;
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et des procédures administratives ;
• Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.

Savoir-faire :

• Conseiller et alerter sur les risques juridiques et administratifs ;
• Organiser l'accueil et répartir les activités selon les contraintes ;
• Recruter, former, évaluer le personnel ;
• Élaborer un budget et rechercher des financements ;

Savoir-être :

• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Capacité managériale ;
• Rigueur, responsabilité, autonomie.