Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un responsable administratif pour intégrer ses services techniques. Ce poste clé implique la gestion des stocks, la commande publique, et le suivi des chantiers. Le candidat idéal devra faire preuve d'organisation, de rigueur, et d'une forte capacité à travailler en équipe. En tant que relai entre les élus et les services, vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation des dépenses et la mise en place de procédures efficaces. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'amélioration des services administratifs de la commune.

Qualifications

• Sens des responsabilités et grande rigueur dans le travail.
• Aisance informatique et maîtrise de l'expression écrite.

Responsabilités

• Gestion du magasin et suivi des stocks de matériels.
• Gestion administrative et traitement du courrier/mails.
• Suivi des chantiers et gestion des relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Responsabilité

Organisation

Travail en équipe

Aisance informatique

Expression écrite

Connaissance des marchés publics

Outils

Word

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

La commune recherche un ou une responsable administrative rattaché(e) aux services techniques, sous la responsabilité du responsable des services techniques.

Missions / conditions d'exercice :

1. Gestion du magasin : inventaire des matériels/matériaux et suivi des stocks
2. Commande publique : demande de devis, mise en concurrence, rationalisation des dépenses (négociation, achat groupé…), gestion des bons d’achat et des cartes « carburant », relations avec les fournisseurs, contrôle des coûts et suivi du budget
3. Suivi des chantiers : tenue du planning des travaux, suivi des chantiers (participation aux réunions, rédaction de compte-rendu, suivi de l’exécution des marchés…), gestion des registres de conformité (aires de jeux…), de sécurité en lien avec l’agent en charge de la sécurité, et compatibilité des heures d’intervention des services (travaux en régie, refacturation…)
4. Gestion administrative : traitement, rédaction et suivi du courrier/mails, gestion de divers dossiers confiés par le responsable des ST, classement et archivage
5. Gestion RH : centralisation des demandes de formation, suivi des habilitations, EPI (commande du matériel, suivi du budget), fiches de congés en lien avec l’agent des RH, relais de la communication institutionnelle (notes de service…) et suivi du dossier unique avec les agents de prévention
6. Adjoint au responsable des services techniques : remplacement du responsable des ST pendant ses absences, en lien avec l’élu référent et la direction générale

Profils recherchés

• Avoir le sens des responsabilités
• Être organisé et faire preuve d’une grande rigueur
• Savoir travailler en transversalité avec les élus
• Savoir travailler en équipe
• Être force de proposition notamment pour l’optimisation des dépenses, du matériel et la mise en place de procédures
• Aisance informatique (Word, Excel…)
• Maîtrise de l’expression écrite
• Connaissance de la fonction publique territoriale, des marchés publics et notions en comptabilité