Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; Loiré; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de taille moyenne recherche un Responsable Administratif Polyvalent pour gérer les dossiers administratifs et assister les élus dans leurs missions. Le candidat idéal aura une solide connaissance des finances publiques et des procédures administratives, ainsi qu'une capacité à rédiger des documents techniques. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la gestion efficace de la collectivité, en veillant à la conformité réglementaire et en proposant des stratégies financières. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon sens relationnel, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Bonne connaissance des finances publiques et du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et des règles budgétaires.

Responsabilités

• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal et la rédaction de documents.
• Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Rédaction administrative

Gestion budgétaire

Analyse financière

Connaissance des marchés publics

Formation

Diplôme en gestion ou finances

Description du poste

Responsable administratif polyvalent (h/f), Loire, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
• Grade recherché : Adjoint administratif
• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour ce poste dans une collectivité de petite taille. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.
• Temps de travail : Temps complet
• Management : Non

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une collectivité de taille moyenne, le ou la titulaire sera en charge de l'ensemble des dossiers administratifs selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

1. Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques.
2. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
3. Veiller à l'application de la réglementation.
4. Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
5. Gérer le personnel de la collectivité.
6. Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
7. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

Savoirs

• Bonne connaissance des finances publiques.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, du code des marchés publics et des procédures administratives.
• Connaissance et mise en œuvre des orientations et priorités des élus.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
• Respect des procédures administratives.
• Application des méthodes et outils du management par projet et objectif.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

Savoir-faire

• Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques et administratifs.
• Organiser des services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.).
• Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations.
• Rechercher des financements et s’adapter aux contraintes financières.

Savoir-être

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité managériale.
• Qualités de rigueur et de responsabilité.
• Autonomie.