Responsable administratif polyvalent (h/f)

cdg69; Les Ulis; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un encadrant pour gérer les ressources humaines dans les écoles. Le candidat doit avoir un diplôme Bac +3 et au moins 5 ans d'expérience. Vous serez responsable de l'organisation des équipes et de l'optimisation des ressources humaines. Ce poste offre la possibilité de télétravail et nécessite des déplacements sur site. Les compétences en informatique et le sens du service public sont indispensables.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans l'encadrement d'un service.
• Maîtrise des enjeux des collectivités et du fonctionnement des écoles.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Manager les équipes et optimiser les ressources.
• Organiser les missions des agents dans les établissements.
• Veiller au bon déroulement des inscriptions scolaires.

Connaissances

Management d'équipe

Rigueur

Esprit d'analyse

Compétences informatiques

Formation

Diplôme de niveau Bac +3

Outils

Word

Excel

Outlook

Concerto

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Ville d’Antony mène une politique éducative ambitieuse en développant un grand nombre d’actions en direction des 5 900 élèves scolarisés dans les 18 écoles et les 5 groupes scolaires antoniens, ainsi que des 1 400 enfants fréquentant les Centres Municipaux de Loisirs.

Placé sous la Directrice de l’Éducation, en lien avec les autres responsables de service de la direction, vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de mise à disposition des moyens humains et matériels auprès des structures scolaires.

Vous encadrez et organisez l’activité des agents ainsi que des équipements et moyens rattachés à ce service.

Missions / conditions d'exercice

• Vous managez les équipes : 6 agents en direct et 120 agents sur les sites scolaires.
• Vous organisez les missions des ATSEM, gardiens et agents élémentaires en impulsant une dynamique dans le souci d’optimisation des ressources humaines, budgétaires et administratives.
• Vous participez à développer les relations partenariales avec les directions d’école et l’Inspecteur de la circonscription, notamment en supervisant l’ensemble du processus de carte scolaire.
• Vous assurez le suivi prévisionnel des effectifs scolaires.
• Vous organisez et veillez au bon déroulement des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, et assurez la coordination des processus administratifs (réponse aux usagers et suivi du logiciel).
• Vous coordonnez et suivez les projets de travaux des écoles et des Centres Municipaux de Loisirs, la construction des nouveaux groupes scolaires ou des Centres Municipaux de Loisirs, et les projets de rénovation des cours d’école.
• Vous suivez l’équipement informatique des établissements scolaires.
• Vous définissez les procédures de suivi et assurez la gestion des conseils d’écoles.
• Vous supervisez les élections des représentants des parents d’élèves.
• Vous participez à l’élaboration du planning d’occupation des salles dans les équipements scolaires.

Spécificités du poste

• Déplacements sur sites.
• Être titulaire du Permis B.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +3.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’encadrement d’un service.

Vous maîtrisez l’environnement institutionnel, les enjeux et le cadre réglementaire des collectivités et du fonctionnement des écoles.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Concerto).

Votre rigueur et votre esprit d’analyse permettent d’appréhender rapidement les enjeux et de proposer des actions.

Vous avez le sens du travail en équipe pluridisciplinaire, et votre esprit d’initiative, votre dynamisme, votre capacité d’adaptation et votre polyvalence sont de vrais atouts, notamment dans le travail en lien avec tous les services supports.

Doté de vraies qualités relationnelles (écoute, dialogue, animation), vous êtes disponible et avez le sens du service public.