Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de taille moyenne recherche un Adjoint Administratif pour gérer les dossiers administratifs et soutenir les élus dans leurs missions. Le candidat idéal doit maîtriser les techniques rédactionnelles et avoir une bonne connaissance des procédures administratives. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la vie publique en assurant un accueil de qualité et en réalisant des opérations comptables. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon relationnel, rejoignez cette équipe dynamique dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Connaissances des procédures administratives et comptables.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs selon les directives des élus.
• Rédaction des actes administratifs et gestion des élections.

Connaissances

Connaître l'environnement territorial

Techniques rédactionnelles

Respect des procédures administratives

Règles budgétaires et comptables

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion administrative

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

1. Adjoint administratif
2. Adjoint adm. principal de 2ème classe
3. Adjoint adm. principal de 1ère classe
4. Rédacteur
5. Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (un contractuel peut être recruté car il s'agit d'un poste dans une petite collectivité). Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, notamment pour un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, le ou la titulaire est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil et renseignement des usagers : accueil physique, téléphonique, mails, orientation du public
• Travaux bureautiques et organisationnels : enregistrement du courrier, saisie, mise en forme de documents, tri, classement
• Réalisation des opérations comptables : ordonnancement, liquidation, paiement, suivi des subventions, gestion des bons de commande, élaboration des documents budgétaires et financiers
• Rédaction des actes administratifs et d'état civil : instructions de dossiers de mariage, rédaction d'actes d'état civil, enregistrement des PACS, préparation du conseil municipal, rédaction des délibérations
• Gestion des élections : réception des inscriptions, préparation
• Urbanisme : renseignement auprès des administrés, enregistrement et envoi des dossiers, édition des certificats d'urbanisme

Profils recherchés - SAVOIRS :

• Connaître l'environnement territorial
• Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
• Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)

SAVOIR ETRE :

• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
• Qualités de rigueur et de responsabilité
• Autonomie