Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; Hauts-de-France; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un professionnel expérimenté pour gérer les dossiers administratifs et financiers. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'assistance aux élus, de la préparation des conseils, et de la gestion des budgets. Vous aurez l'opportunité de participer à des projets stratégiques liés à l'eau potable, tout en encadrant les services administratifs. Ce poste offre un cadre de travail stimulant où vos compétences en gestion et en rédaction seront mises à profit pour contribuer au développement de la collectivité. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans la vie des citoyens.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative et financière.
• Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles et des procédures administratives.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers administratifs et financiers de la collectivité.
• Apporter un soutien aux élus dans la prise de décision et la rédaction de documents.

Connaissances

Finances publiques

Rédaction administrative

Gestion budgétaire

Analyse financière

Connaissance des marchés publics

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion financière

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Technicien

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans).

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, la personne est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs, financiers et techniques de la collectivité, selon les directives des élus.

Missions / Conditions d'exercice

1. Apporter aux élus et au directeur, le cas échéant, des outils d'aide à la décision.
2. Assister les élus dans la préparation du conseil syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques.
3. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
4. Veiller à l'application de la réglementation.
5. Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
6. Encadrer les services administratifs.
7. Gérer le suivi des chantiers, la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
8. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
9. Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d'eau potable.
10. Organiser et mettre en œuvre une politique publique en matière d'eau potable.
11. Elaborer des propositions et des scénarios d'action en matière de ressource en eau.

Profils recherchés

Savoirs

• Bonne connaissance des finances publiques.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, du code des marchés publics et des procédures administratives.
• Connaissance et mise en œuvre des orientations et priorités des élus.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
• Connaissance et respect des procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions.
• Application des méthodes et outils du management par projet et objectif.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

Savoir-faire

• Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques, administratifs et leur traitement.
• Adapter et organiser les services d'accueil pour une proximité optimale (guichet unique, guichet annexe, etc.).
• Répartir et planifier les activités selon les contraintes du service.
• Définir les besoins du service et les compétences nécessaires.
• Gérer le recrutement, l'intégration, la formation et la carrière des agents.
• Évaluer les agents.
• Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations.
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

Savoir-être

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité managériale.
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Autonomie.