Responsable administratif polyvalent (h/f)

cdg69; Grand Est; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en région Grand Est recherche un agent administratif pour renforcer ses équipes dans le domaine des finances et de la comptabilité. Le candidat sera en charge de la gestion budgétaire, de la paie des agents et de la gestion des contrats d'assurance. Si vous êtes rigoureux, autonome et que vous avez une bonne connaissance de la comptabilité publique, rejoignez-nous pour contribuer à la qualité de service public.

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité publique, avec une expérience souhaitée.
• Connaissance des logiciels de gestion financière/paie comme Berger-Levrault.
• Capacités rédactionnelles et sens du service public.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable, suivi des budgets, saisie des factures.
• Élaboration des paies mensuelles et suivi des déclarations sociales.
• Suivi des contrats d’assurance et gestion administrative des moyens matériels.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Connaissances en comptabilité publique

Outils

Logiciels de gestion financière

Word

Excel

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans un contexte de montée en charge des missions communales et afin d’assurer la continuité et la qualité du service public, la commune de Munchhouse recrute un agent administratif, principalement en charge des finances, de la comptabilité et de la gestion administrative.

Ce poste polyvalent, placé sous l’autorité de la secrétaire générale, s’inscrit dans une démarche de renforcement de l’organisation interne et de sécurisation des procédures budgétaires et comptables. Il répond également au besoin de consolider la gestion des ressources de la commune et de ses obligations administratives, notamment en matière de paie, d’assurances, de gestion contractuelle, ainsi que dans le suivi de l’association foncière et de la chasse communale.

Le candidat ou la candidate devra faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une connaissance solide de la comptabilité publique, tout en adhérant pleinement aux valeurs du service public. Missions / conditions d'exercice 1.Gestion financière et comptable
- Participer à la préparation et à l’exécution du budget de la commune ;
- Élaboration et suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
- Saisie des factures, préparation des mandats et des titres de recettes
- Vérification des pièces comptables et justificatives
- Relations avec la Trésorerie, les fournisseurs et les services municipaux
- Suivi de la dette, des subventions et des opérations pluriannuelles
- Classement et archivage des pièces comptables

2. Gestion de la paie
- Élaboration des paies mensuelles des agents communaux et indemnités des élus/sapeurs-pompiers
- Suivi des absences, congés, heures supplémentaires
- Établissement des déclarations sociales (DSN)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, CDG...)
3. Gestion des assurances
- Suivi des contrats d’assurance de la collectivité (bâtiments, véhicules, responsabilité civile, etc.)
- Déclaration des sinistres et suivi des contrats d’assurance
- Relation avec les compagnies d’assurance

4. Suivi administratif des moyens matériels et des contrats
- Suivi des fournitures administratives, commandes et livraisons
- Suivi des équipements et du matériel (bureautique, mobilier, consommables...)
- Suivi des contrats de la mairie : maintenance, entretien, téléphonie, photocopieurs, loyers, baux, etc.
- Relation avec les prestataires et fournisseurs
- Échéancier des renouvellements ou résiliations


MISSIONS SECONDAIRES
5. Association Foncière :
- Élaboration et suivi du budget de l’AF en lien avec le bureau ou le président de l'association
- Préparation des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif)
- Suivi comptable des recettes et dépenses
- Suivi administratif : convocations, rédaction de comptes rendus, correspondance
- Appui logistique et administratif à l’organisation des réunions (assemblées générales, conseils syndicaux)
- Mise à jour des fichiers propriétaires et données cadastrales
- Interface avec les partenaires institutionnels (DDT, DDFiP, notaires…)

6. Gestion et suivi de la chasse communale
- Suivi des lots de chasse communaux : conventions, échéances, redevances
- Gestion des relations avec les locataires ou adjudicataires de chasse
- Suivi des documents contractuels et du calendrier des paiements
- Préparation des courriers, relances et organisation des réunions en lien avec la chasse
- Veille réglementaire sur les pratiques de chasse communale Profils recherchés COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de la comptabilité publique (M57)
- Bonne connaissance des logiciels et application de gestion financière/paie/rh (type Berger-Levrault, XeMelios)
- Maîtrise des procédures de paie dans la fonction publique territoriale
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
COMPETENCES APPRECIEES (ATOUTS SUPPLEMENTAIRES)
- Compétences en ressources humaines (suivi de carrière, absences, gestion administrative du personnel, notions de statut FPT)
- Connaissance de la gestion des contrats publics (assurances, maintenance, services délégués)
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
SAVOIR ETRE
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle et sens du service public
- Adaptabilité,
- Réactivité,
- Capacités de concentration,
- Disponibilité (prise des congés en fonction du calendrier des paies).