Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; Grand Est; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité dynamique, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière. Vous serez responsable du traitement comptable, de l'assistance aux élus et de la gestion des projets de la collectivité. Ce poste à temps partiel vous permettra de mettre à profit vos compétences en finances publiques et en management. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets significatifs qui impactent la communauté. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon sens relationnel, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Bonne connaissance des finances publiques et du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des procédures administratives et des règles budgétaires.

Responsabilités

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
• Gérer le personnel de la collectivité et les procédures budgétaires.
• Conseiller les élus et assister dans la préparation du conseil municipal.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Maîtrise des techniques rédactionnelles

Compétences en management par projet

Rigueur et autonomie

Formation

Diplôme en administration publique

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et une quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps non complet, 4h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Effectue les paies et les formalités liées à la gestion du personnel (rédaction des arrêtés de congés, maladie ou avancement...).

Missions / conditions d'exercice

• Apporter aux élus et au directeur, le cas échéant, des outils d'aide à la décision.
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques.
• Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
• Veiller à l'application de la réglementation.
• Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
• Encadrer les services administratifs.
• Gérer le personnel de la collectivité.
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

Savoirs : Bonne connaissance des finances publiques, du statut de la Fonction Publique Territoriale, du code des marchés publics, des procédures administratives, maîtrise des techniques rédactionnelles, respect des procédures administratives, méthodes et outils du management par projet, règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

Savoir faire : Conseiller les élus, organiser les services d'accueil, répartir et planifier les activités, définir les besoins du service, gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents, élaborer un budget prévisionnel, rechercher des financements.

Savoir être : Aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité managériale, rigueur, responsabilité, autonomie.