Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un adjoint administratif pour gérer les dossiers administratifs et financiers. Vous serez au cœur des décisions, apportant votre expertise pour soutenir les élus dans leurs missions. Ce poste à temps partiel vous permettra de mettre en œuvre vos compétences en gestion budgétaire et en rédaction administrative. Rejoignez une équipe engagée dans le service public, où votre contribution aura un impact direct sur la communauté. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine administratif et financier.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et des procédures administratives.

Responsabilités

• Assister les élus dans la préparation des conseils municipaux et la rédaction de documents.
• Gérer les procédures budgétaires, la dette et la trésorerie de la collectivité.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Rédaction administrative

Gestion budgétaire

Analyse financière

Management par projet

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion financière

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et une quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 15h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, le ou la titulaire est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

1. Apporter aux élus et au directeur, le cas échéant, des outils d'aide à la décision.
2. Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques.
3. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
4. Veiller à l'application de la réglementation.
5. Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
6. Encadrer les services administratifs.
7. Gérer le personnel de la collectivité.
8. Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
9. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

- SAVOIRS :

• Avoir une bonne connaissance des finances publiques.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives.
• Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus.
• Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
• Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions.
• Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif.
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :

• Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement.
• Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.).
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
• Définir les besoins du service et les compétences associées.
• Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents.
• Évaluer les agents.
• Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations.
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :

• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Avoir une réelle capacité managériale.
• Disposer de qualités de rigueur et de responsabilité.
• Être autonome.