Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; France; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Rédacteur expérimenté pour gérer l'ensemble des dossiers administratifs. Ce rôle clé implique d'apporter un soutien stratégique aux élus, de préparer des documents administratifs et de veiller à l'application des réglementations en vigueur. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre expertise en gestion de projet et vos compétences rédactionnelles seront essentielles. Si vous êtes autonome, rigoureux et doté d'une forte capacité managériale, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion des dossiers administratifs.
• Capacité à conseiller et alerter les élus sur les risques.

Responsabilités

• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal.
• Encadrer les services administratifs selon les directives.

Connaissances

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale

Techniques rédactionnelles

Gestion de projet

Conseil aux élus

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

• apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• veiller à l'application de la réglementation ;
• encadrer les services administratifs ;

Profils recherchés

- SAVOIRS :

• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;

- SAVOIR FAIRE :

• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;

- SAVOIR ETRE :

• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• avoir une réelle capacité managériale ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.