Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; Château-Gontier; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un adjoint administratif pour gérer les dossiers administratifs essentiels. Dans ce rôle, vous assisterez les élus, préparerez des documents administratifs et gérerez les finances publiques. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs et d'apporter votre expertise dans un environnement collaboratif. Si vous êtes passionné par la gestion administrative et que vous souhaitez faire une différence dans votre communauté, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
• Connaissance des procédures administratives et des réglementations.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers administratifs de la collectivité.
• Préparer le conseil municipal et rédiger des documents administratifs.
• Gérer les procédures budgétaires et comptables.

Connaissances

Finances publiques

Rédaction administrative

Gestion budgétaire

Connaissance du code des marchés publics

Management par projet

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Metier(s) : [à préciser si nécessaire]

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire). Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps non complet, 12h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, le ou la titulaire est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

1. Apporter aux élus et au directeur, le cas échéant, des outils d'aide à la décision.
2. Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques.
3. Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
4. Veiller à l'application de la réglementation.
5. Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
6. Encadrer les services administratifs.
7. Gérer le personnel de la collectivité.
8. Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
9. Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

Savoirs

• Bonne connaissance des finances publiques.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, du code des marchés publics et des procédures administratives.
• Connaissance et mise en oeuvre des orientations et priorités des élus.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
• Connaissance et respect des procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions.
• Application des méthodes et outils du management par projet et objectif.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

Savoir-faire

• Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement.
• Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.).
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
• Définir les besoins du service et les compétences associées.
• Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents.
• Évaluer les agents.
• Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations.
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

Savoir-être

• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité managériale.
• Qualités de rigueur et de responsabilité.
• Autonomie.