Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Responsable Administratif Polyvalent pour gérer les dossiers administratifs essentiels. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien stratégique aux élus, assurerez la conformité réglementaire et superviserez les services administratifs. Vous serez au cœur de la prise de décision, en utilisant vos compétences en gestion budgétaire et en rédaction pour optimiser les processus. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez faire une différence, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative dans le secteur public.
• Connaissance des procédures administratives et des marchés publics.

Responsabilités

• Assurer la gestion des dossiers administratifs de la collectivité.
• Encadrer les services administratifs et gérer le personnel.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Techniques rédactionnelles

Gestion budgétaire

Management par projet

Formation

Diplôme en administration publique

Formation en gestion des finances

Description du poste

Responsable administratif polyvalent (h/f), Loir-et-Cher

Loir-et-Cher, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une petite collectivité. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, le ou la responsable est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

• Apporter aux élus et au directeur, le cas échéant, des outils d'aide à la décision ;
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• Veiller à l'application de la réglementation ;
• Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
• Encadrer les services administratifs ;
• Gérer le personnel de la collectivité ;
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profils recherchés

Savoirs

• Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

Savoir-faire

• Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• Repartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• Définir les besoins du service et les compétences associées ;
• Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• Évaluer les agents ;
• Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

Savoir-être

• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Avoir une réelle capacité managériale ;
• Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• Être autonome.