Responsable administratif polyvalent (h/f)

TN France; Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a skilled Administrative Manager to oversee the administrative, financial, and human resources management of a unique intercommunal syndicate. This role involves ensuring effective governance, managing public finances, and facilitating communication with various stakeholders. The ideal candidate will possess a strong background in public management and finance, with proven experience in similar roles, particularly within public structures. Join this dynamic team and contribute to the well-being of the community through efficient administration and resource management.

Qualifications

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence en collectivité territoriale.
• Connaissance des finances publiques et des règles de comptabilité publique.

Responsabilités

• Gestion des affaires générales et des finances du syndicat.
• Suivi administratif des agents et gestion des déclarations sociales.

Connaissances

Gestion publique

Administration

Finances publiques

Rédaction administrative

Analyse et synthèse

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Formation

Formation supérieure en gestion publique

Formation en administration ou finances

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Situé en bordure de Vilaine et des Pays de la Loire (axe Vannes/Nantes), le territoire est attractif et dispose de nombreux services à la population (Enfance-jeunesse, Sports, Culture…).

Le Syndicat Intercommunal à Vocation Unique (SIVU) « Petite Enfance » de La Roche-Bernard, comprenant les communes de Camoël, Férel, La Roche-Bernard, Marzan, Nivillac, Pénestin et Saint-Dolay, assure la gestion de deux crèches, un Relais petite enfance et un Lieu d’accueil enfants parents.

Dans le cadre de son organisation, il recrute un(e) responsable administratif(ve) afin d’assurer la gestion administrative, financière et des ressources humaines du SIVU.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Le/la responsable administratif(ve) sera en charge de la gestion des affaires générales et des finances du syndicat en lien avec l’équipe de direction des différents services (Crèches, RPE, LAEP).

Gestion administrative et institutionnelle :

• Préparer et suivre les réunions du Bureau et du Comité Syndical (ordres du jour, convocations, procès-verbal, rédaction des délibérations).
• Assurer l'exécution et le suivi des décisions prises par les instances.
• Gérer les relations avec les collectivités membres, les partenaires institutionnels et les services de l’État.
• Rédiger les rapports et documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du SIVU.

Gestion financière et comptable :

• Élaborer et suivre le budget (BP, DM, CA).
• Réaliser le débat d’orientations budgétaires.
• Suivre l’exécution budgétaire et la trésorerie.
• Assurer la gestion des mandats de paiement, des titres de recettes et des immobilisations.
• Gérer les relations avec le Centre des finances publiques et les services financiers des collectivités membres.

Marché public :

• Réaliser et suivre un marché public pour la livraison et fourniture de repas en liaison froide pour les crèches de Férel et de Nivillac.

Gestion des ressources humaines :

• Assurer le suivi administratif des agents (20 agents) : carrière, avancements, absences, paie (convention avec le CDG 56 pour l’établissement des payes du personnel et des indemnités des élus), rédaction des contrats.
• Gestion des déclarations sociales.
• Préparer les saisines pour le Comité Social Territorial (CST).
• Établir le Rapport Social Unique (RSU).
• Correspondant du CNAS

Profils recherchés

Formation supérieure en gestion publique, administration ou finances.

Expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence en collectivité territoriale ou structure publique.

Connaissance des finances publiques, du statut de la fonction publique et des règles de comptabilité publique.

Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et autonomie.

Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers.

Aptitude au travail en équipe et en transversalité avec les élus et partenaires.