Responsable administratif polyvalent en EHPAD (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Cléden-Cap-Sizun; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EHPAD Ty Pen Ar Bed, implanté à Cléden-Cap-Sizun et géré par le CIAS du Cap-Sizun, recherche un responsable de gestion opérationnelle pour assurer la gestion administrative et financière de l’établissement.

Vous exercerez une responsabilité hiérarchique auprès des services généraux et participerez à l’amélioration de la qualité, en lien étroit avec la Cadre de Santé et la direction. Disponibilité selon les besoins, astreintes et déplacements possibles.

Qualifications

• Gestion administrative et financière de l’établissement
• Management des services administratifs, généraux, de restauration et d’animation
• Participation à l’amélioration de la qualité et à la démarche qualité

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle de l’établissement et veiller à la qualité des prestations dans le cadre légal
• Préparer et suivre les rapports d’activité et budgétaires (EPRD, ERRD) et la trésorerie
• Gérer le recrutement, les plannings et les procédures du personnel
• Piloter les objectifs du projet d’établissement et coordonner les activités des services
• Assurer les continuités de service en coordination avec la Cadre de Santé et les RH

Description du poste

Descriptif de l’emploi :
Implanté sur la commune de Cléden-Cap-Sizun, l’EHPAD « Ty Pen Ar Bed » est ouvert depuis le 13 avril 1993. Il accueille 71 personnes âgées, dont 10 places au sein d’une Unité de Vie Alzheimer.
Le CIAS du Cap-Sizun gère également deux autres structures : l’EHPAD « Résidence de La Fontaine » à Pont-Croix et l’EHPAD « Ty Amzer Vad » à Plouhinec, ainsi qu’un pôle « Solidarité ».
Sous l’autorité de la Direction du CIAS et en lien étroit avec la Cadre de Santé (responsable des soins) vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion opérationnelle de l’établissement.
Vous assurez le suivi de la gestion administrative et financière de l’établissement. Vous exercez une responsabilité hiérarchique directe auprès des services généraux de l’EHPAD. Vous participez à la démarche d’amélioration de la qualité. Vous assurez la continuité du service de la gestion du personnel avec l’adjointe administrative en charge des RH, ainsi que la continuité de service « soins » en binôme avec la Cadre de Santé.

Missions ou activités :

• Gestion opérationnelle de l’établissement : Veille à la qualité des prestations d’hébergement délivrées aux usagers dans le respect des outils de la loi du 2 janvier 2002 ; Coordonne la vie sociale (encadrement du service animation, CVS, .) ; Collabore à mise en œuvre des objectifs du projet d’établissement de l’EHPAD pour les activités en gestion directe ; Supervise le suivi de la maintenance du bâtiment et veille au bon fonctionnement du matériel ; Rédige les délibérations du Conseil d’Administration ;
• Gestion administrative, RH et financière Prépare, élabore les rapports d’activité et budgétaires (EPRD, ERRD). Suit l’exécution du budget ; Suit la trésorerie de l’établissement ; Suit des dossiers assurances ;
• Management des services administratifs, généraux, de restauration et d’animation Assure le recrutement du personnel et organiser les plannings, les tâches, les protocoles ; Pilote, réparti et coordonne les activités des agents en fonction des contraintes de service ; Réalise les entretiens professionnels annuels ;
• Participer à la démarche d’amélioration de la qualité Participe à l’animation du Comité de Pilotage Qualité de l’établissement ; Aide à l’élaboration des protocoles ; Suit des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction du CIAS et la Cadre de Santé ;
• Autres activités Gère en direct et en collaboration avec l’adjointe administrative en charge des RH, certains dossiers spécifiques ; Assure la continuité du service « soins » en l’absence de la Cadre de Santé ; Assiste la direction du CIAS sur certains dossiers ; Participe aux groupes de travail, au CODIR ; Participe aux actions de formation.
• Contraintes particulières Disponibilité selon obligations du service, astreintes, déplacements.