Responsable administratif polyvalent - Commune de LA FERTE-EN-OUCHE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; La Ferté-en-Ouche; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fonction Publique Territoriale recrute un rédacteur pour prendre en charge l’ensemble des dossiers administratifs de la collectivité, selon les directives des élus, et apporter des outils d’aide à la décision.

Vous assisterez les élus dans la préparation du conseil municipal et la rédaction des documents, assurerez les procédures budgétaires et comptables, la gestion de la dette et de la trésorerie, et encadrerez les services administratifs et le suivi des projets.

Qualifications

• Bonne connaissance des finances publiques et du cadre budgétaire local.
• Maîtrise du code des marchés publics et des procédures administratives.
• Capacité à conseiller les élus et rédiger notes et synthèses.
• Respect des procédures administratives et contrôle des actes.
• Maîtrise des outils de management par projet et objectifs.
• Capacité à gérer les personnels et les achats.

Responsabilités

• apporter aux élus et au directeur des outils d'aide à la décision.
• assister les élus dans la préparation du conseil municipal et la rédaction des documents administratifs et techniques.
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie.
• veiller à l'application de la réglementation.
• effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies.
• encadrer les services administratifs.
• gérer le personnel de la collectivité.
• gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats.
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Connaissances

Finances publiques

Statut de la FPT

Code des marchés publics

Rédaction des documents

Management par projet et objectifs

Règles budgétaires et comptables

Description du poste

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

• apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
• assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• veiller à l'application de la réglementation ;
• effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
• encadrer les services administratifs ;
• gérer le personnel de la collectivité ;
• gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
• gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

• SAVOIRS:
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.) .
• SAVOIR FAIRE:
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• évaluer les agents ;
• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
• SAVOIR ETRE:
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• avoir une réelle capacité managériale ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes