Secrétaire général de mairie - COMMUNE DE CHATELPERRON (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Châtelperron; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La fonction publique territoriale recherche un secrétaire général de mairie pour coordonner les services et mettre en œuvre les politiques municipales. Vous assisterez les élus, préparerez les délibérations et veillerez à l’exécution budgétaire et à la bonne gestion des marchés publics.

Profil recherché: connaissance approfondie du cadre réglementaire, capacité à animer des équipes et sens du service public, avec une bonne écoute et discrétion.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation (status et urbanisme).
• Maîtriser les procédures de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques liées aux actes administratifs et au fonctionnement des collectivités.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les administrés et instruire les dossiers (État civil, élections, urbanisme, aide sociale).
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations.
• Préparer et suivre l'exécution du budget et les dépenses.
• Suivre les marchés publics et les subventions; gérer la comptabilité des titres de recettes.
• Gérer le personnel (paie, temps) et animer les équipes; gérer le patrimoine communal.
• Gérer les services communaux (bibliothèque, cantine, garderie) et développer les partenariats intercommunaux.

Connaissances

Connaître les domaines des communes et

Rigueur administrative et organisation

Capacité à animer des équipes

Sens du service public et discrétion

Capacité d'écoute et communication

Maîtrise des cadres réglementaires

Outils

COSOLUCE

Description du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5. 5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
6. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) .
7. 7 - Animer les équipes et organiser les services.
8. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …) .
10. 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11. 11-ménage des bâtiments communaux

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• connaître le logiciel COSOLUCE
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes