Responsable Administratif & Pilotage d'Équipe Publique

Fonction Publique Territoriale; Saint-Denis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Fonctions Publique Territoriale recherche un cadre administratif afin d’animer l’équipe, gérer les dossiers administratifs et piloter les missions de la direction. Vous assurerez l’encadrement des assistants et le suivi RH, en veillant à la conformité des procédures et à l’efficacité des services.

Vous coordonnerez les activités du secteur administratif avec les marchés publics et les services internes. Une connaissance des outils ASTRE, GECO et WEBDELIB est souhaitée, ainsi que des compétences

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des procédures marchés publics (CCAG, MAPA)
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
• Rigueur et respect des délais
• Capacité à coordonner avec services internes et partenaires externes
• Maîtrise de l’expression écrite et des tableaux de suivi
• Organisation et rigueur dans le classement et l’archivage
• Capacité à travailler en équipe et mode transversal
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Aptitude au travail en équipe et discrétion professionnelle

Responsibilities

• Animation et management des assistant(e)s sous sa responsabilité.
• Veiller à la coordination avec les secteurs marchés et comptabilité.
• Suivi RH des agents (promotions, entretiens, remplacements, recrutements).
• Accompagner le développement des compétences et plan de formation interne/externes.
• Gestion administrative de la direction via tableaux de bord et logiciels (GECO, ASTRE).
• Instruire les demandes liées aux sous-traitants et suivre les dossiers.
• Archivage et gestion documentaire (ASTRE, GED) et tenue des agendas de réunion.
• Rédaction des comptes rendus et diffusion des informations internes et externes.

Skills

Collectivités territoriales

Marchés publics

Gestion documentaire

Rigueur et organisation

Communication écrite

Planification

Tools

ASTRE

GECO

WEBDELIB

MAFATE

Job description

Fonctions Publique Territoriale recherche un cadre administratif afin d’animer l’équipe, gérer les dossiers administratifs et piloter les missions de la direction. Vous assurerez l’encadrement des assistants et le suivi RH, en veillant à la conformité des procédures et à l’efficacité des services.

Vous coordonnerez les activités du secteur administratif avec les marchés publics et les services internes. Une connaissance des outils ASTRE, GECO et WEBDELIB est souhaitée, ainsi que des compétences