Responsable du Service Administration Générale et Finances - Territoire d'Energie Ardeche H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Privas; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Territoire d'énergie Ardèche recrute un responsable du service Administration générale et finances. Vous coordonnez les finances, l'administration générale et les ressources humaines, garantissez la conformité et pilotez les marchés publics et les projets transversaux.

Vous supervisez l'équipe, assurez le suivi budgétaire et le fonctionnement des moyens généraux, avec une posture d'accompagnement auprès de la direction générale adjointe et une expertise administrative et juridique.

Qualifications

• Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales.
• Expérience en pilotage d'un service administratif et financier.
• Capacité à conduire des projets transversaux et améliorer l'organisation.

Responsibilities

• Organiser, coordonner et superviser l'activité du service (finances, administration générale, commande publique, ressources humaines).
• Garantir la conformité juridique, budgétaire et réglementaire des procédures.
• Conduire des projets transversaux visant à améliorer l'organisation et les outils de gestion.
• Superviser la préparation et l'exécution budgétaire et la gestion comptable.
• Piloter la passation et le suivi administratif des marchés et contrats.
• Superviser la gestion administrative du personnel et veiller au respect de la réglementation.
• Assurer le suivi administratif des bâtiments et des moyens généraux, et veiller à la sécurité des locaux.
• Apporter assistance à la direction générale adjointe sur les domaines administratifs, financiers, juridiques et organisationnels.

Skills

Droit de la fonction publique territor

Gestion des ressources humaines

Conduite de projets transversaux

Rigueur et discrétion professionnelle

Job description

Le responsable du service Administration générale et finances assure, sous l'autorité directe de la Direction générale adjointe, la coordination et la supervision des fonctions supports de Territoire d'énergie Ardèche.Il encadre les activités relatives aux finances, à la commande publique, aux ressources humaines, à l'administration générale et à la gestion des moyens généraux.Le responsable du service Administration générale et finances occupe une fonction transversale essentielle au bon fonctionnement de la structure. Il a pour vocation de garantir la fiabilité, la continuité et l'efficacité des fonctions supports, indispensables à la mise en oeuvre des missions opérationnelles du syndicat.Il apporte une expertise administrative, financière, juridique et organisationnelle.Par son positionnement et la transversalité de ses missions, il contribue à la cohérence de l'action administrative, à la bonne gestion des ressources et à la performance globale de la structure.

Animation et pilotage du service

• Organiser, coordonner et superviser l'activité des agents du service (finances, administration générale, commande publique, ressources humaines).
• Garantir la conformité juridique, budgétaire et réglementaire des procédures.
• Participer à la conduite des projets transversaux visant à améliorer l'organisation et les outils de gestion.

Administration générale, finances et commande publique

• Superviser la préparation et l'exécution budgétaire ainsi que la gestion comptable
• Piloter la passation et le suivi administratif des marchés publics et contrats de la collectivité.

Ressources humaines

• Superviser la gestion administrative du personnel et veiller à l'application de la réglementation.
• Accompagner les encadrants et participer à la mise en oeuvre de la politique RH.

Gestion des moyens généraux et du patrimoine

• Assurer le suivi administratif des bâtiments, équipements et moyens généraux.
• Piloter les contrats de prestations nécessaires au fonctionnement de la collectivité
• Veiller au bon fonctionnement et à la sécurité des locaux.

Conseil et appui à la Direction Générale Adjointe

• Apporter assistance à la décision dans les domaines administratifs, financiers, juridiques et organisationnels.

• - Maîtrise du droit de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humaines.
• - Bonne connaissance du droit de la commande publique et du suivi des marchés et contrats.
• - Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales.
• - Connaissances en droit administratif et capacité à sécuriser les actes et procédures.
• - Aptitude à encadrer, coordonner et animer une équipe pluridisciplinaire.
• - Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision auprès de la direction.
• - Aptitude à accompagner les services opérationnels et à piloter des projets transversaux.
• - Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
• - Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, réactivité et sens du service public.