Responsable administratif •ve, financier •e et communication

Université de Lille; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation affiliée à une université recherche un(e) professionnel(le) pour gérer les aspects administratifs, financiers et de communication. Le candidat idéal possède des compétences solides en gestion et communication, avec un intérêt pour les enjeux sociétaux et l'enseignement supérieur. Ce poste stratégique nécessite autonomie et sens de l'initiative, contribuant à des projets à fort impact sociétal.

Qualifications

• Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative, de rédaction et de communication.
• Connaissance des règles et procédures du secteur public, idéalement universitaire.
• Capacité à analyser, prioriser, organiser et suivre des activités multiples.

Responsabilités

• Piloter les dimensions administrative, financière et communication de la Fondation.
• Organisation et suivi des instances, rédaction des procès-verbaux.
• Gestion quotidienne, suivi comptable, élaboration et suivi budgétaire.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Communication

Outils numériques

Analyse et organisation

Description du poste

A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Votre mission

Créée pour soutenir le rayonnement de l’Université de Lille, la Fondation agit au service de projets à fort impact sociétal dans les domaines de la recherche, de la formation, de la transition écologique, de l’innovation pédagogique ou encore de l’égalité des chances.

Grâce au mécénat d’entreprise et aux dons, elle finance et accompagne des initiatives porteuses de sens qui transforment durablement l’université et la société.

Vos Missions

En lien étroit avec le Directeur général et le responsable du mécénat, vous pilotez en autonomie les dimensions administrative, financière et communication de la Fondation. Un poste clé, transversal, stratégique et opérationnel.

Administration & fonctionnement

• Organisation et suivi des instances (Bureau, Conseil d’administration, Comité des projets)
• Rédaction des procès-verbaux, gestion des appels à soutien, appui au rapport moral
• Interface avec les services internes (RH, finances, juridique…)
• Gestion quotidienne : secrétariat, courriers, commandes, boîte mail…
  
  

Gestion financière

• Suivi comptable, règlements, versements des paies
• Élaboration et suivi budgétaire, gestion des placements financiers
• Suivi des conventions de financement et appels de fonds
• Accompagnement des porteurs de projets et suivi des affectations
  
  

Communication & événementiel

• Organisation des événements : conférences, cérémonies, temps forts
• Animation du site web et des réseaux sociaux
• Conception et rédaction du rapport d’activité annuel
  
  

Le profil idéal

Votre profil : rigoureux·se, engagé·e et à l’aise dans la transversalité

Compétences Attendues

• Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative, de rédaction, et de communication
• Connaissance des règles et procédures du secteur public (idéalement universitaire)
• Maîtrise des outils numériques (bureautique, messagerie, réseaux sociaux, gestion comptable)
• Capacité à analyser, prioriser, organiser et suivre des activités multiples
• Sens de la coordination, du travail en réseau et du partage de l’information
  
  

Qualités Personnelles

• Sens de l’initiative et de l’anticipation
• Rigueur, autonomie, disponibilité
• Excellentes qualités relationnelles
• Intérêt marqué pour les enjeux sociétaux, l’enseignement supérieur et la recherche