Responsable Administratif •ve et Financier •ère - Cameleon - Paris 15Eme H / F

Partium; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche son Responsable Administratif et Financier pour piloter la gestion financière et assurer le suivi comptable. Le candidat idéal aura une expérience significative en gestion financière, notamment dans le secteur associatif, et une connaissance des normes comptables. Ce poste basé à Paris 15ème est en CDI avec télétravail permis.

Prestations

Télétravail autorisé

Rémunération selon profil

Qualifications

• Expérience significative en gestion financière au sein d'une association ou d'une ONG.
• Connaissance des normes comptables et des procédures de contrôle interne.
• Capacité à travailler dans un environnement international.

Responsabilités

• Piloter la gestion financière et économique de l'association.
• Superviser la comptabilité et le suivi financier.
• Coordonner les audits financiers et le contrôle interne.
• Gérer les ressources humaines et la politique RH.

Connaissances

Gestion financière

Contrôle de gestion

Compétences en comptabilité

Gestion des ressources humaines

Formation

Diplôme en finance, comptabilité ou domaine similaire

Outils

CRM

Tableaux de bord

Description du poste

En étroite collaboration et coordination avec la Directrice Générale et la Directrice Générale Adjointe, la RAF aura pour missions :

Gestion administrative et financière globale :

1. Piloter la gestion financière et économique de l'association
2. Élaborer et suivre le budget annuel en lien avec la direction générale
3. Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs) et assurer le reporting régulier aux bailleurs, à la direction et au Conseil d'Administration
4. Élaborer et actualiser le plan de trésorerie

Comptabilité et suivi financier :

1. Superviser la comptabilité externalisée auprès d'un cabinet EC :

• Transmission des pièces comptables
• Contrôle et suivi de la comptabilité générale et analytique
• Élaboration des éléments financiers spécifiques (fonds dédiés, CP)
• Superviser la production des comptes annuels et des tableaux de clôture (CROD, CER, plaquette) par le cabinet comptable
• Préparer la documentation pour la clôture comptable annuelle et les travaux du Commissaire Aux Comptes

Gérer le traitement, le classement et l'archivage physique et numérique des factures et autres pièces comptables en lien avec le cabinet comptable

Coordonner ou réaliser les opérations bancaires courantes en lien avec la direction et / ou la trésorière (paiements, prélèvements et virements)

Gérer les placements financiers

Réaliser les déclarations fiscales et sociales

Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (devis, bons de commande, factures)

Contrôle de gestion, suivi budgets projets et reporting bailleurs :

1. Produire les données administratives et financières nécessaires à l'élaboration et au suivi des budgets projets et pluriannuels
2. Adapter en continu les outils de pilotage et procédures pour assurer le suivi analytique des dépenses et ressources par programme et bailleur
3. Décliner les budgets par bailleur et assurer le suivi
4. Préparer les plans de financement et dossiers / rapports financiers à destination des partenaires
5. Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux audits

Gestion de la relation financière avec CAMELEON Association Inc. Philippines :

1. Accompagner l'équipe financière locale dans le renforcement des capacités (appels de fonds, prévisionnels budgétaires, conformité bailleurs, reporting bailleurs, audits)
2. Mettre en place des outils et tableaux de bord communs de gestion financière
3. Sécuriser les flux financiers, préparer les virements
4. Rédiger les manuels et procédures financières France / International
5. Assurer le suivi de projets à distance et réaliser deux missions annuelles aux Philippines (10 à 15 jours).

Coordination des audits financiers et contrôle interne :

1. Préparer et coordonner les audits contractuels
2. Organiser et participer aux audits financiers bailleurs, en France et à l'international
3. Vérifier la conformité, la qualité et la cohérence des rapports d'audit
4. Contribuer à la définition et la mise en oeuvre du contrôle interne et de la gestion des risques
5. Améliorer les outils de pilotage et les procédures de contrôle et les processus internes en lien avec les exigences réglementaires et bailleurs.

Gestion des dons et contributions volontaires :

1. Optimiser les outils et processus dans le cadre du changement de CRM
2. Superviser l'enregistrement des dons, cotisations, parrainages, legs, donations, assurances-vie
3. Valoriser les dons en nature, mécénat de compétence, probono et autres contributions volontaires
4. Contrôler l'émission des reçus fiscaux
5. Suivre les engagements liés aux financements publics et privés

Gestion des ressources humaines :

1. Appuyer la DGA dans la gestion de la politique RH :

• Suivi des paies, mutuelle, grille salariale, primes
• Mise à jour du DUER
• Élaboration et suivi du Plan de formation
• Montage et suivi des dossiers de financement OPCO.

Participation aux instances et chantiers transversaux :

1. Participer aux instances de gouvernance (CA, AG)
2. Contribuer aux projets transversaux, événements ou actions ponctuelles de l'association selon les besoins.

Le poste est basé à Paris 15ème en CDI au statut cadre, à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil et expérience. Télétravail autorisé. L'association prévoit une vérification des antécédents dans son processus de sélection pour assurer la sécurité des enfants, et la signature de la Charte de Déontologie et de la Politique de protection de l'Enfant est obligatoire.