Responsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage (H/F)

Villa Beausoleil - Steva; Montrouge; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante comme Villa Beausoleil - Steva, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des projets immobiliers pour améliorer la vie des seniors. En tant qu'Assistant de Manager, vous garantirez la fluidité des processus de construction et de rénovation, le tout dans un environnement chaleureux et dynamique.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Équipe dynamique et bienveillante

Missions variées et responsabilisantes

Package de rémunération attractif

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en assistance de manager.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office requise.

Responsabilités

• Gestion administrative des projets de construction.
• Assistance aux chefs de projets et gestion des budgets.
• Coordination avec les intervenants internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Proactivité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Bac +2/3 de type BTS Assistant de Manager ou DUT GEA

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.

Rattaché(e) au Directeur de l’Immobilier et à l’équipe maîtrise d’ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratif et la coordination des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit la fluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches de support pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.

Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

Gestion Administrative des Projets :
Assurer le suivi administratif des dossiers (appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).
Organiser et classer l'ensemble des documents liés aux projets (plans, correspondances, rapports...).
Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.
Gérer l'organisation des déplacements de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage.

Support aux Opérations :
Assister les Chefs de Projets et Directeurs de Programmes dans la préparation et le suivi des budgets.
Effectuer le suivi des facturations fournisseurs et prestataires, en lien avec le service comptabilité.
Contribuer à la rédaction de courriers, de notes et de présentations.
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des projets.

Coordination Interne et Externe :
Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation) et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).
Organiser et préparer les comités de pilotage et les revues de projet.
Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.


Profil

Profil recherché

Formation : Bac +2/3 de type BTS Assistant de Manager, DUT GEA, ou équivalent.

Expérience : Une première expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction ou de la maîtrise d'ouvrage, est indispensable.

Compétences Techniques :

Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.

Familiarité avec les marchés de travaux et la terminologie du bâtiment appréciée.

Qualités Personnelles :

Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre méthode et votre souci du détail.

Autonomie et Proactivité : Vous êtes capable de prendre des initiatives et de gérer vos priorités de manière autonome.

Excellent Relationnel : Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication facilitent vos échanges avec des interlocuteurs variés.

Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à une ambiance positive.

Discrétion et Confidentialité : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations traitées.



Informations contractuelles

Ce que nous offrons :

L'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée dans l'amélioration du bien-être des seniors.
Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
Des missions variées et responsabilisantes.
Un package de rémunération attractif selon votre profil et votre expérience.