Responsable Administratif Maîtrise d'Ouvrage (H / F)

Villa Beausoleil; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Villa Beausoleil recherche un assistant administratif pour coordonner les projets de construction et de rénovation dans nos résidences seniors. Vous jouerez un rôle clé en assurant la fluidité des processus administratifs, et serez responsable de la gestion documentaire, de la préparation des budgets et de l'amélioration continue des processus. Ce poste est une occasion unique de contribuer à des projets innovants dans un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative de projets.
• Capacité à assurer le suivi des budgets.
• Aptitude à organiser des documents et préparer des comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de projets.
• Organiser et classer les documents liés aux projets.
• Assister les Chefs de Projets dans la préparation des budgets.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Rédaction

Formation

Diplôme en gestion de projet ou domaine similaire

Description du poste

Chez STEVA - Villa Beausoleil,nous imaginons des lieux de vie innovants ethaut de gamme.Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblenthébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies.

Rattaché(e) au Directeur de l’Immobilier et à l’équipe maîtrise d’ouvrage, vous assurez un rôle central dans le support administratif et la coordination des projets de construction et de rénovation de nos résidences seniors. Vous êtes le pilier organisationnel qui garantit la fluidité des processus administratifs et la bonne exécution des tâches de support pour l'ensemble des projets, de la phase de conception à la livraison.

Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

Gestion Administrative des Projets :

Assurer le suivi administratif des dossiers (appels d'offres, contrats, marchés, autorisations d'urbanisme, etc.).

Organiser et classer l'ensemble des documents liés aux projets (plans, correspondances, rapports...).

Préparer les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion.

Gérer l'organisation des déplacements de l'équipe Maîtrise d'Ouvrage.

Support aux Opérations :

Assister les Chefs de Projets et Directeurs de Programmes dans la préparation et le suivi des budgets.

Effectuer le suivi des facturations fournisseurs et prestataires, en lien avec le service comptabilité.

Contribuer à la rédaction de courriers, de notes et de présentations.

Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des projets.

Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes (Direction Financière, Service Juridique, Exploitation) et externes (architectes, bureaux d'études, entreprises...).

Organiser et préparer les comités de pilotage et les revues de projet.

Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Créer une alerte emploi pour cette recherche