Responsable Administratif H/F – Recrutement terminé

TN France; Orléans; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche un Responsable Administratif pour diriger les activités administratives. Ce rôle clé implique la coordination des services administratifs, la supervision de la comptabilité, et l'optimisation des procédures administratives. Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines et de la conformité réglementaire, tout en assurant un reporting efficace. Si vous avez une solide expérience en gestion et un sens aigu du relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 10 ans d’expérience dans un site industriel ou secteur BTP PME.
• Formation solide en droit, administration et gestion.

Responsabilités

• Coordonner les activités des services administratifs et superviser la comptabilité.
• Gérer les plannings de congés et organiser la formation du personnel.
• Rédiger et mettre à jour les procédures administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Gestion de projets

Négociation de contrats

Droit administratif

Formation

Formation en droit

Formation en gestion

Description du poste

Responsable Administratif H/F – Recrutement terminé, Orléans

L’entreprise

Notre client :

Acteur essentiel dans le secteur de la construction

Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons un(e) Responsable Administratif basé(e) à Loiret.

Ses valeurs

• Prise en charge
• Qualité

Rattaché(e) aux dirigeants, vous définissez en collaboration avec la Direction Générale la stratégie administrative de l’entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés.

Vous coordonnez les activités des services administratifs (5 personnes) et supervisez la comptabilité.

Mission détaillée :

1. Administration juridique et sociale :

• Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative (mise à jour des fiches de postes et procédures)
• Rédiger et mettre à jour les mémoires d’entreprise (administratif, références, Plan d’assurance Qualité)
• Gérer les dossiers juridiques et assurer une veille réglementaire
• Mettre en conformité l’entreprise et en assurer le suivi

Services généraux :

• Diriger la logistique, l’entretien, les locations
• Négocier et gérer les contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets)
• Gérer le parc automobile
• Gérer les déchets et suivre la conformité réglementaire

Gestion administrative du personnel :

• Gérer les plannings de congés, le règlement intérieur, le document unique, les plans de prévention
• Organiser la formation du personnel et suivre les habilitations
• Suivre les qualifications professionnelles

Gestion de projets et reporting :

• Organiser les dossiers de travaux
• Suivre les déboursés et affaires mensuelles
• Organiser la réunion annuelle des cadres et produire un reporting

Comptabilité :

• Structurer les données financières et administratives
• Contrôler les déclarations sociales et fiscales
• Valider les logiciels de paie et comptabilité

Relations avec les tiers :

• Gérer la relation avec les banques, commissaires aux comptes, etc.
• Gérer les cautions, assurances, mutuelles, prévoyance

Points forts du poste :

• Relationnel

Profil recherché :

• Formation solide en droit, administration et gestion
• Minimum 10 ans d’expérience, idéalement dans un site industriel ou secteur BTP PME