Responsable administratif H/F (H/F)

L’entreprise qui recrute

Etablissement de santé de l’Essonne, recherche son/sa Responsable administratif

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Direction, le/la Responsable Administratif(ve) assure la gestion et l’organisation administrative de l’établissement. Ses principales missions sont les suivantes :

1. Management d’équipe :
   Encadrer, animer et coordonner une équipe composée de secrétaires médicales et de secrétaires administratives
   Organiser le travail de l’équipe, définir les priorités et les objectifs individuels et collectifs
   Planifier les plannings et gérer les absences et les congés
   Assurer la formation, l’évaluation et le développement des compétences de l’équipe
   Favoriser un climat de travail positif et collaboratif
   Mener les entretiens individuels et collectifs
2. Gestion administrative :
   Superviser et optimiser les procédures administratives de l’établissement
   Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des patients
   Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de l’activité administrative
   Participer à l’élaboration et à l’application des procédures internes
3. Gestion des fournitures :
   Identifier les besoins en fournitures administratives et médicales non spécifiques
   Gérer les relations avec les fournisseurs, négocier les contrats et assurer le suivi des commandes et des livraisons
   Optimiser les stocks et assurer un suivi budgétaire rigoureux
4. Gestion de la facturation patients :
   Superviser le processus de facturation des séjours et des actes, en lien avec les services concernés
5. Autres missions :
   Participer à des projets transversaux au sein de l’établissement
   Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité
   Être l’interlocuteur privilégié des différents services de l’établissement pour les questions administratives
   Rédiger des rapports et des notes de synthèse.

Profil recherché :

1. Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 minimum (BTS, DUT, Licence professionnelle dans le domaine de la gestion administrative, du management ou équivalent)
2. Expérience significative d’au moins 2 années dans un poste similaire au sein d’un établissement sanitaire (clinique, hôpital, EHPAD, etc.) ou médico-social est indispensable
3. Solides connaissances des procédures administratives et de la facturation dans le secteur de la santé
4. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment)
5. Capacités managériales avérées : leadership, capacité à motiver et à fédérer une équipe
6. Excellent sens de l’organisation, rigueur et méthode
7. Discrétion et respect de la confidentialité.