Responsable Administratif H/F | ESDAC Marseille

AMOS - Sport Business School; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

AMOS - Sport Business School recherche un Responsable Administratif et Scolarité pour son campus de Marseille. Dans ce rôle, vous organiserez la rentrée scolaire, superviserez les dossiers des intervenants et étudiants, et assurerez le respect des règlements de l'établissement. Idéalement préparé avec un Bac + 3, vous devrez faire preuve d'excellentes compétences relationnelles et d'une forte polyvalence.

Prestations

6 semaines de CP

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Qualifications

• Expérience administrative requise.
• Bon niveau d’anglais apprécié.
• Excellente aisance verbale indispensable.

Responsabilités

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire.
• Suivre pédagogiquement les étudiants.
• Gérer les dossiers administratifs des intervenants.

Connaissances

Relationnel

Polyvalence

Réactivité

Excellence rédactionnelle

Travail en équipe

Formation

Bac + 3 en administratif

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Descriptif du poste

L’école ESDAC : Depuis plus de 10 ans, l’ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l’architecture d’intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos étudiants.

Le choix de l’ESDAC de s’impliquer dans l’enseignement de l’ensemble des disciplines du design s’explique ainsi : pouvoir donner à nos étudiants dès le début de leurs études à l’ESDAC, une culture et une pratique globale dans ce vaste domaine tout en se spécialisant.

L’étude du design et de la communication, notre métier, notre conviction, notre savoir-faire.

Au sein du campus de Marseille, en tant que Responsable Administratif et Scolarité, vos missions seront :

• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire
• Accueillir les intervenants / étudiants
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..)
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes…)
• Participer à des évènements campus (conférence..)
• Gestion des fournitures et des locaux
• Inscription des dossiers d’inscription et réinscription
• Remise en banque
• Accueil téléphonique et physique,..)
  
  

Profil recherché

Qualités / personnalité

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
• Être polyvalent et réactif
• Excellence rédactionnelle ;
  
  

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 3 en administratif
• Expérience administrative
• Bon niveau d’anglais apprécié
• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Travailler en équipe
  
  

Période

Temps plein, CDI

6 semaines de CP

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Process de recrutement

Entretien téléphonique (Chargée de recrutement Group)

Entretien visio et physique (Direction Régionale, Direction de campus)