Responsable administratif H/F - énergie/eau

Assistalents; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the energy and water sector is seeking a Responsable Administratif H/F. The role involves managing a team, overseeing client relations, and ensuring operational efficiency. Ideal candidates will have a strong background in administration, excellent communication skills, and a minimum of 5 years of experience. The position is based in Marseille with a competitive salary and benefits.

Prestations

Tickets restaurant

Participation (approx. 10% on gross annual salary)

Qualifications

• Minimum 5 years experience in a similar role.
• Experience in real estate, plumbing, or public markets is a plus.

Responsabilités

• Manage two customer service representatives and supervise their work.
• Handle client portfolio and operational tasks with clients.
• Represent the company in meetings.

Connaissances

Communication

Organization

Customer Relations

Formation

BAC/BAC +2 en assistanat

BAC/BAC +2 en comptabilité

Outils

Pack Office

Excel

CHORUS

Description du poste

Responsable administratif H/F - énergie/eau #67997

Responsable administratif H/F - énergie/eau #67997

- Offre publiée le 07/05

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Responsable administratif H/F - énergie/eau

Nous recrutons pour notre client, belle entreprise spécialisée dans le secteur de l'énergie et de l'eau, un responsable administratif H/F dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Marseille 13e arrondissement.
Un parking est à disposition des collaborateurs et le site est également desservi par les transports en commun (métro : dôme).

Rattaché(e) au responsable travaux (N+1) ainsi qu'au directeur d'agence (N+2) vos missions seront :

L'encadrement/management de deux chargés de clientèle ainsi que de superviser leur travail,

Gérer un portefeuille clients (bailleurs sociaux notamment),

Prise d'appel téléphonique et gestion des mails,

Assurer des missions opérationnelles avec la clientèle,

Planification et suivi des bons de commandes,

Être l'interlocuteur/trice des clients (bailleurs par exemple) ainsi que des gestionnaires et/ou locataires,

Être en capacité de gérer les conflits/litiges si besoin,

Être en capacité de représenter l'entreprise au cours de réunions par exemple.

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BAC/BAC +2 en assistanat ou en comptabilité et vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur une fonction similaire.
Une évolution dans le secteur de l’immobilier, plomberie, bailleurs, marchés publics et/ou comptabilité serait un plus pour le poste.

Vous êtes en capacité d'avoir des responsabilités et disposez d'un savoir-être professionnel et de qualités morales.
Vous disposez d'un bon état d'esprit et êtes un bon(nne) communicant(e).
Vous avez des qualités commerciales (notamment un bon relationnel client pour porter la satisfaction client) et comptables.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office dont Excel.
La connaissance du logiciel CHORUS (facturation) serait un plus.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes:

Sens de l'organisation et de la rigueur ++,

Capacité à manager et à accompagner,

Professionnalisme,

Qualités commerciales et sens du service client développé,

Très bon savoir-être,

Gestion des priorités,

Contrat : CDI - Statut : agent de maîtrise
Volume hebdomadaire: 39H00 – Du lundi au vendredi : prise de poste à 08h00
Rémunération : 35/37,5K basée sur 13,3 mois
Avantages : tickets restaurant, participation (environ 10% sur le brut annuel)

Préavis accepté: oui (1 mois maximum)
Date de prise de posteidéale:dès que possible

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Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration

Ce que nos candidats disent de nous

Le process de recrutement a été très rapide et avec une très bonne communication. Les retours honnêtes d’Assistalents à la suite de ...

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