Responsable Administratif H/F | AMOS Montpellier (CDD 3 mois)

AMOS - Sport Business School; Montpellier; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

AMOS - Sport Business School recherche un responsable administratif pour son campus de Montpellier. Vous serez chargé(e) d'organiser la rentrée scolaire, de suivre les étudiants et de gérer les documents administratifs. Ce poste en CDD de 3 mois nécessite un Bac + 3 et une expérience de 3 ans dans un poste similaire.

Prestations

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Qualifications

• Bac + 3 en administratif requis.
• 3 ans d'expérience administrative sur un poste similaire.
• Bon niveau d'anglais exigé.

Responsabilités

• Organiser la rentrée scolaire et accueillir les intervenants.
• Contrôler le respect du règlement intérieur et suivre pédagogiquement les étudiants.
• Gérer les dossiers administratifs des intervenants et étudiants.

Connaissances

Relationnel

Aisance verbale

Polyvalence

Réactivité

Excellence rédactionnelle

Travail en équipe

Formation

Bac + 3 en administratif

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Descriptif du poste

L’école AMOS Sport Business School : école pionnière et leader en France des formations professionnelles en management du sport ; née de cette conviction que la passion ne se limite pas à notre temps libre, qu’elle peut aussi se vivre au quotidien dans le cadre de nos métiers.

AMOS Sport Business Schoolpropose des cursus post-bac de 3 ans ou 5 ans orientés sur le sport, la professionnalisation et l’international. L’école permet de suivre de nombreux programmes internationaux avec notamment leGlobal Sport Business Master, un programme unique conçu autour du sport européen, du sport asiatique et du sport US. Différents semestres sont également proposés dans le cadre des 22 partenariats universitaires internationaux signés avec AMOS.

Dans le cadre de son développement, ACE Education, procède régulièrement à des ouvertures de campus au cœur des territoires. Pour manager ces projets, AMOS recherche un.e responsable administratif.ve pour son campus de Montpellier, vos missions seront:

• Participer à l'organisation de la rentrée scolaire
• Accueillir les intervenants / étudiants
• Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement (comportements, tenues..)
• Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
• Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
• Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes...)
• Participer à des évènements campus (conférence..)
• Gestion des fournitures et des locaux
• Inscription des dossiers d'inscription et réinscription
• Remise en banque
• Accueil téléphonique et physique
  
  

Profil recherché

Profil du candidat

Qualités / personnalité

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
• Être polyvalent et réactif
• Excellence rédactionnelle ;
  
  

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 3 en administratif
• Expérience administrative de 3 ans sur un même poste
• Bon niveau d’anglais
• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
• Travailler en équipe
  
  

Période

Temps plein, CDD 3 mois, 39h

6 semaines de CP

Carte titres-resto | SWILE

Mutuelle prise en charge à 50%

Transports pris en charge à 50%

Le poste est à pourvoir immédiatement

Process de recrutement

Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique