Responsable Administratif H/F | AMOS Montpellier (CDD 1 mois)

Descriptif du poste

Présentation de l'école

AMOS Sport Business School est une école pionnière et leader en France dans la formation professionnelle en management du sport. Elle repose sur la conviction que la passion pour le sport ne se limite pas aux loisirs, mais peut aussi s'intégrer dans la vie professionnelle.

L'école propose des cursus post-bac de 3 ou 5 ans orientés sur le sport, la professionnalisation et l'international, avec notamment le Global Sport Business Master, un programme unique axé sur le sport européen, asiatique et américain. Plusieurs semestres sont également disponibles dans le cadre de 22 partenariats universitaires internationaux.

Poste à pourvoir

Dans le cadre de son développement, ACE Education ouvre régulièrement de nouveaux campus. Pour gérer ces projets, AMOS recherche un(e) responsable administratif(ve) pour son campus de Montpellier. Vos missions seront :

1. Participer à l'organisation de la rentrée scolaire
2. Accueillir les intervenants et étudiants
3. Contrôler le respect du règlement intérieur (comportements, tenues, etc.)
4. Suivre la pédagogie des étudiants (assiduité, ponctualité, discipline)
5. Gérer les dossiers administratifs des intervenants
6. Gérer et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes, etc.)
7. Participer à des événements campus (conférences, etc.)
8. Gérer les fournitures et les locaux
9. Gérer les inscriptions et réinscriptions
10. Effectuer les remises en banque
11. Assurer l'accueil téléphonique et physique

Profil recherché

Qualités et personnalité

• Excellentes qualités relationnelles et aisance à l'oral
• Polyvalence et réactivité
• Excellence rédactionnelle

Compétences, expérience et formation

• Bac +3 en administratif
• Expérience administrative de 3 ans sur un poste similaire
• Bon niveau d'anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.)
• Capacité à travailler en équipe

Conditions

Poste à temps plein, CDD d'1 mois, 39h par semaine. 6 semaines de congés payés. Rémunération avec titres-restaurants (SWILE), mutuelle à 50%, prise en charge à 50% des transports. Poste à pourvoir immédiatement.

Processus de recrutement

Entretien téléphonique, entretien en visioconférence, puis entretien en présentiel.