Responsable administratif - H/F

Département de la Haute-Savoie; Ville-la-Grand; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale cherche un Responsable administratif à Ville-la-Grand pour encadrer l'équipe administrative du Service Enfance. Vous serez en charge de la mise en œuvre des procédures de l'Aide Sociale à l'Enfance et assurerez le suivi budgétaire. Compétences en management et connaissance des réglementations sont essentielles. Le poste est à temps plein avec divers avantages comme la possibilité de télétravail et des titres restaurant.

Prestations

25 jours de congés

Télétravail possible

Titres restaurant

Participation à la complémentaire santé

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance approfondie des réglementations de l'Aide Sociale à l'Enfance.
• Compétences en gestion de projets et en encadrement d'équipe.

Responsabilités

• Organiser l'activité et animer des réunions.
• Piloter le suivi et évaluer les activités.
• Gérer les dossiers administratifs complexes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités d'encadrement

Rigueur

Disponibilité

Formation

Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales

Outils

Progiciel métier SOLIS

Description du poste

Responsable administratif - H/F, Ville-la-Grand

Département de la Haute-Savoie

Ville-la-Grand, France

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifsde France!

Finalité du poste / Contexte :

Leresponsable administratifest garante de la bonne application des procédures administratives de l'Aide Sociale à l'Enfance et assure l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de personnels administratifs du Service Enfance, rattaché à la Direction Territoriale d'Action Sociale du Genevois.

Il assiste et conseille le chef de service, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la Direction. Il apporte à la hiérarchie des arguments stratégiques d'aide à la décision.

Il planifie les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assure de la qualité des services faits.

Il assure un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.

Il s'appuie sur son expertise métiers pour faire preuve d'innovation, être force de proposition, résoudre des problèmes.

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions d'unité

Répartir et planifier les activités

Piloter, suivre et évaluer les activités des agents

Apporter une aide technique et méthodologique aux agents

Conduire les entretiens professionnels annuels

Evaluer les besoins de formation des agents

Pilotage des procédures administratives

Participer aux réunions techniques animées par la Direction Thématique

Piloter la gestion des dossiers administratifs particuliers et complexes, notamment en lien avec l'autorité judiciaire : signalements, recours, requêtes en délégation d'autorité parentale, déclaration judiciaire de délaissement parental, tutelle à la personne.

Piloter le suivi des dossiers de tutelles aux biens délégués à un service extérieur et être l'interlocuteur privilégié de l'UDAF et du Juge des Tutelles.

En tant qu'expert, conseiller et orienter, en lien avec le chef de service territorialisé, les équipes administratives et sociales sur des questions financières, administratives, procédurales et juridiques.

Piloter l'exécution comptable du territoire (respect de l'enveloppe des crédits territorialisés, projection des dépenses et priorisation, demande de crédits supplémentaires le cas échéant auprès du service budget/comptabilité de la direction thématique concernée).

Contrôle de l'application des règles et procédures administratives

Veiller au respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits

Procéder à des vérifications, gérer les échéanciers des mesures et des prises en charge

Assurer une veille juridique et réglementaire

Rédiger les documents administratifs

Conseil et aide au pilotage

Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord...)

Réaliser des études, des rapports

Participer, en concertation avec les cadres sociaux et médico-sociaux, à l'analyse de la pertinence des procédures et des protocoles mis en place et aux propositions d'amélioration (ex: schéma de procédure, circuits...),

Contribuer en lien avec le chef de service territorialisé à l'élaboration de projets de service et autres projets menés à l'échelle du territoire.

Participer et contribuer à des projets départementaux et territoriaux à la demande de l'encadrement et dans le cadre du schéma départemental de protection de l'enfance.

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Savoirs et savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance du progiciel métier SOLIS

Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales

Savoir-être

Capacités d'encadrement

Rigueur

Disponibilité

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

Emploi à temps plein

Vous avez une bonne connaissance du dispositif de Protection de l'Enfance et de la réglementation de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous maitrisez les techniques de management, vous aimez travailler en transversalité, alors le Département attend votre candidature avant le 19 juillet 2024.

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s'engage en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap.

Si vous rejoigneznotre collectivité, voici nos avantages:

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)

Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)

Possibilité de télétravail

Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50EUR (participation à hauteur de 4,50EUR par la collectivité)

Comité des OEuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)

Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)