Responsable Administratif H/F

AXIOME ASSOCIES; Vernouillet; Hybride; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique et engagée dans l'urbanisme recherche un responsable administratif pour rejoindre son équipe. Dans cette position clé, vous serez chargé de gérer l'administration du personnel, de formaliser les procédures internes et de veiller à la conformité juridique. Vous aurez également l'opportunité de contribuer à l'élaboration du budget et de superviser les relations avec les partenaires. Si vous êtes passionné par l'administration et souhaitez faire une différence dans le secteur associatif, cette offre est faite pour vous. Rejoignez une équipe pluridisciplinaire qui accompagne les collectivités dans leurs transitions et bâtissez un avenir meilleur pour les territoires.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant

Mutuelle

29 jours de congés

Prise en charge des frais de transports

Télétravail (1 jour/semaine)

Qualifications

• Expérience d'au moins 10 ans dans l'administration du personnel.
• Connaissance de la CCN Syntec serait un plus.

Responsabilités

• Gestion des entrées et sorties, recrutement, contrats de travail.
• Élaboration et suivi du budget, gestion de la trésorerie.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Connaissance du secteur associatif

Maîtrise des logiciels bureautiques

Capacités rédactionnelles

Formation

Diplôme Bac+3 ou +4 en gestion administrative

Outils

Logiciel de gestion administrative

Description du poste

Missions

En tant que responsable administratif (H/F), vous renforcerez une équipe administrative composée d'un Directeur, auquel vous serez rattaché(e), et d'une chargée administrative dont vous coordonnerez et suivrez les actions. L'agence s'appuie également sur deux cabinets, comptable et social, qui établissent, arrêtent les comptes et éditent les bulletins de paie.

Suite à un audit interne en cours, vous aurez notamment la charge de la création ou de l'actualisation de procédures et notes administratives, financières et sociales, contribuant au bon fonctionnement de l'agence, avec un regard externe et expert attendu.

Vos missions principales incluent :

1. Administration du personnel : gestion des entrées et sorties, recrutement, contrats de travail, fiches de fonction, suivi des jours de repos, heures supplémentaires, salaires, charges sociales, notes de frais, en collaboration avec le Directeur.
2. Paramétrage et suivi du logiciel interne de gestion administrative.
3. Formalisation et suivi des procédures internes et externes : registre des délégations, livret d'accueil, DUERP, RGPD.
4. Veille juridique et sociale.
5. Organisation et préparation des instances et réunions CSE.
6. Gestion administrative et financière des partenaires : conventions, facturations, relances.
7. Élaboration et suivi du budget, gestion de la trésorerie.
8. Suivi contractuel des fournisseurs.
9. Gestion des comptes et opérations bancaires.
10. Relations avec les référents comptable, social et bancaire.

Profil recherché

Diplôme Bac+3 ou +4 en gestion administrative ou comptabilité. Expérience d'au moins 10 ans dans l'administration du personnel. Connaissance du secteur associatif, de l'administration et des finances publiques, ainsi que de la CCN Syntec, serait un plus.

Compétences attendues : capacités rédactionnelles, maîtrise des logiciels bureautiques. Qualités requises : impartialité, confidentialité, capacités d'encadrement, bonnes qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur, esprit de proposition et conviction.

Avantages

• 13ème mois
• Tickets restaurant
• Mutuelle, supplément familial, jours enfant malade
• 29 jours de congés + 14 jours de récupération
• Prise en charge de 50% des frais de transports ou vélo
• Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)

Conditions de recrutement

CDI, statut cadre, temps plein. Rémunération selon expérience et CCN Syntec. Poste basé à Nîmes, à pourvoir dès que possible, avec déplacements ponctuels en véhicule de service. Envoyez votre candidature avant le 31 mars 2025 par mail, objet « Candidature RA ».

Pour plus d'informations, consultez :

• Notre agence
• Fédération Nationale des Agences d'Urbanisme

Description de l'entreprise

L'Agence d'urbanisme de Nîmes et Alès accompagne ses partenaires publics depuis 35 ans en urbanisme, aménagement et développement territorial. Structure associative financée par ses membres, elle dispose d'une équipe pluridisciplinaire dédiée à l'avenir des territoires et à l'accompagnement des collectivités dans leurs transitions.