Responsable administratif (H / F)

Groupe Stihlé; Rouffach; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion multi-agences cherche un responsable administratif pour coordonner les flux entre la direction et les équipes opérationnelles. Vous serez en charge de manager une équipe administrative, d'optimiser les processus et de conseiller la direction sur des projets stratégiques. Un diplôme Bac +3 à Bac +5 avec 5 ans d'expérience en management est requis. La maîtrise des outils informatiques est essentielle, la connaissance de l'ERP Microsoft Dynamics étant un plus.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en management ou gestion d'activités similaires.
• Capacité à gérer un projet de sa conception à sa réalisation.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.

Responsabilités

• Coordonner et garantir les flux entre la direction et les services administratifs.
• Manager une équipe administrative de 7 personnes.
• Proposer des méthodes adaptées au secteur d'activité.

Connaissances

Gestion de projet

Management d'équipe

Communication

Organisation

Force de proposition

Formation

Diplôme Bac +3 à Bac +5 en gestion ou administration

Outils

ERP Microsoft Dynamics Business Central

Description du poste

Vos missions :

Véritable relai entre la Direction d’AHS, le siège du Groupe et les services administratifs de chacune des 5 agences d’AHS, vous coordonnez et garantissez les flux entre ces différents interlocuteurs, sur le périmètre suivant :

• Comptabilité fournisseur
• Administration des ventes
• Achat
• Ressources humaines de 1er niveau

Acteur transversal, vous établissez le lien entre la Direction d’AHS et les équipes opérationnelles avec les moyens suivants :

• Vous managez une équipe administrative de 7 personnes en direct, que vous formez et assistez pour optimiser leurs performances et développer leurs compétences.
• Vous accompagnez transversalement les assistantes administratives des 5 agences, en les formant aux nouvelles pratiques et en étant à l’écoute de leurs problématiques.
• Dans une démarche d’amélioration continue, vous cherchez des outils ou moyens d’optimisation pour fluidifier les processus et accompagner le changement.

De par votre positionnement stratégique, vous assistez également la Direction dans ses projets :

• Vous proposez des méthodes ou outils adaptés au secteur d’activité.
• Vous restez informé des actualités du secteur et de la concurrence.
• Vous conseillez la direction sur des orientations stratégiques, notamment lors des appels d’offres et de la préparation des dossiers de candidature.

Votre profil :

• Vous détenez un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion ou administration, avec une expérience significative de 5 ans minimum en management ou gestion d’activités similaires.
• Vous savez gérer un projet de sa conception à sa réalisation, en respectant les délais, en identifiant et surmontant les obstacles, tout en communiquant efficacement avec les parties prenantes.
• Manager expérimenté(e), vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, de communication, et d’animation. Le respect, la diplomatie et le travail en équipe sont essentiels.
• Vous êtes force de proposition, organisé(e), méthodique, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique. La connaissance de l’ERP Microsoft Dynamics Business Central serait un plus.