RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

None; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de renom recherche un Responsable Administratif H/F pour piloter ses activités organisationnelles. Vous serez clé dans la gestion des programmes de formation médicale, garantissant leur bon fonctionnement. Ce rôle exige une expérience en gestion administrative et une compréhension solide de l'univers médical. Un environnement dynamique et des responsabilités transversales vous attendent.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans la gestion administrative, idéalement en milieu associatif.
• Bonne compréhension de l'univers médical.
• Capacité à gérer des projets complexes dans un environnement réglementé.

Responsabilités

• Structurer et piloter l'ensemble des activités administratives et organisationnelles de l'association.
• Préparer et formaliser les réunions statutaires.
• Gérer les relations avec les intervenants et suivre les inscriptions.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance dans les échanges

Capacité à structurer des procédures

Adaptabilité

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+4/5

Outils

Excel

Outils numériques

Description du poste

CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines et Management, recherche pour son client, une association de renom dédiée aux professionnels de santé, leur nouveau :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

Les plus du poste :

L’opportunité de rejoindre un acteur clé de la formation médicale continue et de contribuer à un projet à fort impact pour la qualité des soins,
Un rôle central avec des responsabilités transversales, en lien direct avec le Conseil d’Administration,
Un environnement de travail dynamique et rigoureux, requérant polyvalence et autonomie.
Mission :
Rattaché(e) au Président, votre rôle sera de structurer et piloter l’ensemble des activités administratives et organisationnelles de l’association.

Votre objectif ? Garantir le bon fonctionnement des programmes de formation et d’accréditation médicale, dans un environnement associatif en transformation, en interface avec la gouvernance.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

Gouvernance & Pilotage Associatif
Préparer et formaliser les réunions statutaires : Bureau, Assemblées Générales (PV, comptes rendus.),
Rédiger le rapport d’activité annuel à destination du ministère de la Santé et de la Haute Autorité de Santé,
Manager l’apprenti en charge des tâches administratives (facturations, suivi des versements, publications sur le site web.).
Gestion de l’offre de formation
Coordonner les prestataires pour la création et la diffusion des programmes,
Gérer les relations avec les intervenants (contrats, facturation),
Suivre les inscriptions, et assurer la communication et la commercialisation des formations,
Garantir la gestion administrative (Qualiopi, Bilan pédagogique et financier) et structurer les outils et procédures,
Pilotage du dispositif d’accréditation
Garantir le bon déroulement de l’activité : animer le groupe de travail, assurer la communication et l’accompagnement des équipes et suivre les bilans d’accréditations,
Recruter et coordonner les professionnels de santé experts,
Organiser les séances et superviser le stand Qualité lors des événements de l’association.
Profil :
Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans la gestion administrative, idéalement en milieu associatif, médical ou médico-social, avec une formation Bac+4/5 ou un parcours en qualité ou santé.
Vous avez une bonne compréhension de l’univers médical avec une aisance dans les échanges avec les professionnels de santé, dans un contexte exigeant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et êtes à l’aise avec les outils numériques (site web, suivi d’activité, outils collaboratifs).
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes capable de gérer des projets complexes, avec une capacité à structurer des procédures dans un environnement réglementé.
Capable de vous adapter dans un environnement en transformation, vous faites preuve d’assertivité, de diplomatie et avez l’esprit d’initiative.