Responsable Administratif H/F

Kuehne + Nagel AS; Magny-les-Hameaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Kuehne + Nagel recherche un Responsable Administratif pour un site logistique en Île-de-France. Le candidat assuré de la gestion des activités administratives et financières, sera clé pour garantir la fluidité des échanges et l'application des politiques internes. Cet environnement dynamique offre de nombreuses opportunités d'évolution professionnelle et valorise l'initiative et la diversité.

Prestations

Opportunités d'évolution

Accompagnement personnalisé

Culture d'entreprise valorisant la diversité

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en logistique.
• Niveau d’anglais intermédiaire recommandé.
• Connaissances en législation sociale appréciées.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives, financières et RH.
• Assurer le suivi du budget et reporting financier.
• Former et encadrer les collaborateurs de l'équipe.

Connaissances

Gestion comptable

Communication

Organisation

Analyse

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 en administration, comptabilité ou équivalent

Outils

Logiciels de facturation

Outils informatiques

Description du poste

Chez Kuehne+Nagel, nous sommes bien plus qu’un leader mondial du transport et de la logistique : nous sommes une communauté de collaborateurs passionnés qui façonnent l’avenir de la supply chain. Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une entreprise solide, innovante et engagée, où chaque talent peut s’épanouir, évoluer et avoir un impact concret. Si vous recherchez un environnement stimulant, humain et tourné vers l’excellence, cette opportunité est faite pour vous.

Rejoignez un acteur majeur de la logistique et donnez une nouvelle dimension à votre carrière administrative !

En tant que Responsable Administratif, vous êtes un véritable pilier du site logistique. Vous assurez la gestion et le suivi des activités administratives, financières et RH, tout en apportant un soutien opérationnel quotidien aux équipes. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des processus, la qualité des données financières et la fluidité des échanges entre les différents services internes et partenaires externes.

Comment avoir de l'impact

⦁ Participer à l’élaboration du budget, aux projections hebdomadaires et au reporting financier.
⦁ Gérer la facturation client et le contrôle des factures fournisseurs.
⦁ Suivre les tableaux de bord quotidiens liés à l’activité et à la performance du site.
⦁ Assurer le suivi administratif des intérimaires et, en cas de besoin, du personnel salarié.
⦁ Encadrer, former et accompagner les collaborateurs de votre équipe.
⦁ Garantir la bonne application des politiques QSHE et du Code de conduite de l’entreprise.
⦁ Être l’interlocuteur clé des fonctions support (RH, finance, comptabilité) et des partenaires externes.
⦁ Contribuer activement à la cohésion d’équipe et à l’amélioration continue des processus.

Ce que nous recherchons chez vous

⦁ Bac+2 minimum en administration, comptabilité ou domaine équivalent.
⦁ Expérience de 2 à 5 ans sur un poste administratif, idéalement en environnement logistique.
⦁ Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation.
⦁ Solides compétences en gestion comptable et financière.
⦁ Connaissances en législation sociale (recrutement, formation, etc.) appréciées.
⦁ Sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.
⦁ Excellentes capacités de communication et esprit d’équipe.
⦁ Niveau d’anglais intermédiaire recommandé.

Ce que nous vous proposons

Chez Kuehne+Nagel, nous vous offrons un environnement de travail stable et stimulant, au sein d’une entreprise solide et tournée vers l’avenir. Vous bénéficierez de nombreuses opportunités d’évolution, d’un accompagnement personnalisé dans votre développement professionnel, et d’une culture d’entreprise qui valorise l’initiative, la diversité et la performance.

Nous croyons que chaque collaborateur a un rôle essentiel à jouer dans notre succès collectif. En tant que Responsable Administratif, vous contribuerez directement à la performance de notre site logistique tout en développant vos compétences dans un cadre structuré et bienveillant. Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et construisez votre avenir avec Kuehne+Nagel.