Responsable administratif H/F

TN France; Hatten; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable Administratif pour assurer la gestion des ressources humaines et administratives. Ce rôle essentiel implique la supervision de la paie, le recrutement, et la gestion des relations avec les employés. En tant que leader, vous serez responsable de l'animation d'une équipe et de la mise en œuvre des procédures de qualité. Avec un package attractif comprenant un salaire mensuel et des avantages, cette opportunité est parfaite pour un professionnel motivé et expérimenté. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement de travail respectueux et inclusif.

Prestations

Prime annuelle

Mutuelle attractive

Suivi personnalisé

Acomptes hebdomadaires

21% de fin de mission

CET à 10%

Avantages entreprise

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Maîtrise de la réglementation transport est un plus.

Responsabilités

• Superviser la paie et l'administration du personnel.
• Gérer la facturation clients et le recouvrement.
• Animer et encadrer une équipe de collaborateurs.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Supervision de la paie

Recrutement

Connaissance de la législation sociale

Analyse des coûts d'exploitation

Management d'équipe

Maîtrise d'une langue étrangère

Formation

Bac +5 en gestion ou domaine similaire

Outils

MS Office

SAP

Description du poste

TEMPORIS SELTZ est une équipe impliquée et réactive qui mettra tout en œuvre pour te trouver LE job !
Intérim, CDD ou CDI, une belle palette d'offres disponibles !

Notre but ? Révéler vos compétences, écouter vos envies et vous accompagner pour intégrer l'entreprise dans laquelle vous allez vous épanouir.

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Hatten, son nouveau Responsable Administratif H/F.

Vous êtes le garant de l'administration générale de la filiale et assurez la fiabilité et le suivi des indicateurs de gestion.
Vos principales missions sont les suivantes :

GESTION RH :

• Superviser la paie et l'administration du personnel (dossiers du personnel, arrêts maladie/travail, médecine du travail).
• Réaliser les recrutements, de la diffusion des annonces jusqu'à la sélection finale des candidats.
• Superviser la conception et la réalisation du plan de formation.
• S'assurer de la bonne application de la législation sociale et des règles du Groupe.
• Gérer, en étroite collaboration avec les Managers et le Directeur de Filiale, les dossiers disciplinaires.
• Préparer les différentes informations et présentations liées au bon fonctionnement du CSE. Gérer les élections professionnelles.
• Dialoguer en permanence avec les salariés et les Managers pour contribuer au bon climat social.
• Gérer, en collaboration avec le Directeur de Filiale, les relations avec les autorités de contrôle et administrations.

GESTION ET ADMINISTRATION :

• Superviser la facturation clients, du recouvrement à la clôture.
• Gérer dans SAP les factures fournisseurs.
• Consolider les éléments de gestion pour le reporting mensuel.
• Analyser les coûts d'exploitation et alerter en cas de dérive.
• Superviser les dossiers assurance et la gestion des documents administratifs obligatoires.
• Piloter la facturation client.

SERVICES GENERAUX :

• Assurer l'intendance générale de la filiale et contribuer à la sécurisation du site.
• Suivre les vérifications réglementaires liées aux infrastructures du site.

MANAGEMENT :

• Animer, encadrer et motiver une équipe de collaborateurs des services Avaries et Facturation.
• Gérer une équipe pour assurer la continuité du service.
• Réaliser les entretiens annuels de performance.
• Garantir le respect des procédures QHSE, obligations légales et réglementaires.
• Mettre en œuvre et animer le système de management QHSE.
• Traiter les non-conformités et coordonner les actions d'amélioration.
• Orchestrer et suivre le plan d'action QHSE annuel.
• Mesurer la performance QHSE et piloter les audits.

De formation Bac +5 ou expérience significative dans un poste similaire. La maîtrise de la réglementation transport serait un plus.
Maîtrise de MS Office et connaissances en SAP souhaitées.
Sens de l'analyse, confidentialité, esprit de synthèse.
Expérience managériale et qualités d'animation d'équipe reconnues.
Maitrise d'une langue étrangère (Allemand ou Anglais) appréciée.
Votre package comprend un salaire mensuel, prime annuelle, mutuelle attractive, etc.

En plus :
Suivi personnalisé, acomptes hebdomadaires, 21% de fin de mission, CET à 10%, avantages entreprise.

N'hésitez plus, contactez l'équipe Seltz !
Les entretiens respectent les gestes barrières. L'entreprise s'engage à respecter ces mesures et favorise l'embauche de personnes en situation de handicap.