RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association innovante cherche un responsable administratif passionné pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel implique la gestion de documents, l'organisation de réunions et le soutien à la levée de fonds pour une Maison de Soins Palliatifs. Vous serez au cœur d'un projet significatif, offrant un environnement de travail bienveillant et humain. Si vous êtes engagé(e), autonome et doté(e) de bonnes qualités relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un projet qui fait une réelle différence dans la vie des patients et de leurs familles.

Qualifications

• Expérience en administratif dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Montage de dossiers et rédaction de notes pour les mécènes.
• Organisation des réunions associatives et soutien administratif.

Connaissances

Expérience en administratif

Intérêt pour la communication

Bonnes qualités relationnelles

Aisance rédactionnelle

Polyvalence et réactivité

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

L'association du "Domaine de l’Aube" porte le projet de la création d'une Maison de Soins Palliatifs en région Auvergne-Rhône-Alpes.

Ce sera une maison de soins, d’une capacité de 24 lits, permettant l’embauche de plus de 50 personnes. Ce sera un lieu de soins calme, bienveillant et humain qui permettra d’offrir aux patients une prise en charge globale afin de soulager leurs souffrances physiques, morales et existentielles. Une maison des familles permettra aux proches d'être présents afin d'accompagner le patient dans cette période si particulière. La Maison ouvrira dans le territoire de Roanne, en partenariat avec l'Hospitalité Saint-Thomas de Villeneuve et le Centre Hospitalier de Roanne.

Dans le cadre de ce développement, l’association cherche actuellement son responsable administratif H/F. Rattaché(e) directement à la présidente de l’association et intégré(e) à l’équipe projet, vos fonctions et responsabilités impliquent votre adhésion et votre participation active aux objectifs de l’association. Vous assurerez les tâches suivantes :

1. Montage de dossiers (demandes de fonds ou autres)
2. Rédaction de notes de suivi pour les mécènes
3. Préparation de supports de présentation
4. Rédaction de comptes-rendus de réunions, suivi des notes de frais
5. Préparation de reçus fiscaux et remerciements aux donateurs
6. Organisation des réunions associatives
7. Soutien administratif pour la levée de fonds (listings de contacts, etc.)
8. Organisation de rendez-vous

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon votre maîtrise du poste et l’évolution de la structure.

Caractéristiques du poste

Rémunération : Selon expérience et profil

Localisation : Lyon

Type de contrat : CDD de mission, temps partiel 60 ou 80%

Profil recherché

Expérience :

• Expérience en administratif
• Expérience dans le domaine médico-social
• Intérêt pour la communication

Valeurs ajoutées :

• Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office
• Connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…)
• Bonnes qualités relationnelles
• Bon esprit de synthèse et d’analyse
• Aisance rédactionnelle
• À l’aise au téléphone
• Polyvalence et réactivité

Qualités requises :

• Professionnel(le), engagé(e) et intègre
• Responsable et autonome, avec des qualités d'organisation, de planification, d’anticipation et de rigueur
• Force de proposition
• Qualités relationnelles et pédagogie