Responsable administratif H/F

AFM Téléthon; Évry; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'entraide recherche un(e) Responsable administratif(ve) à temps plein basé à Évry. Vous serez en charge de l'organisation des réunions, de la gestion budgétaire, et de l'accompagnement des bénévoles. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 en gestion, 2 à 5 ans d'expérience et une bonne connaissance des maladies neuromusculaires. Ce poste est à pourvoir à partir de septembre 2025.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion ou comptabilité.
• Expérience minimum de 2 à 5 ans requise.
• Bonne connaissance de l’AFM Téléthon et des maladies neuromusculaires.

Responsabilités

• Organisation et préparation des réunions.
• Gestion administrative et budgétaire des délégations.
• Animation de formations et participation aux événements.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Excellente rédaction

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 en gestion/comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le Pôle accueil familles et accompagnement des Bénévoles du Réseau Aider de l’AFM-Téléthon a pour mission d’accueillir et d’orienter les malades et leurs familles, ainsi que d’accompagner (animation, formation, logistique événementielle, administration, ...) un réseau de près de 1000 bénévoles (68 équipes de délégations départementales, 8 groupes d’intérêt experts de leur pathologie, une dynamique jeunesse visant à favoriser l’échange, le partage et la prise de responsabilité chez les moins de 30 ans).

Au-delà de l'accompagnement des bénévoles, le pôle organise ou participe à l’organisation d’événements pour les familles de malades, assure les besoins logistiques pour formations, congrès ou autres événements, traite de sujets transverses, répond aux questions des familles et des malades via la ligne 24h24 : 0800 35 36 37, maintient le lien avec les adhérents, et coordonne une campagne de subventions.

Une équipe administrative de 3 personnes gère ces missions, notamment la campagne d’appel à subventions et la relation avec les adhérents.

Le poste de Responsable administratif (H/F), en CDI à temps plein basé à Evry (91), est à pourvoir à partir de septembre 2025. Sous l’autorité du Responsable du Pôle, vos missions incluent :

1. Organisation et préparation des réunions, traitement du courrier et des appels, gestion du budget, demandes d’achat, factures, notes de frais, classement, archivage, prise de rendez-vous, traçabilité des réponses.
2. Animation d’une formation, participation aux événements associatifs, constitution de dossiers pédagogiques, publications sur l’intranet Synergie.
3. Gestion du SIB (base de données bénévoles), gestion administrative des délégations, contrôle des procédures, comptabilité, instruction des fiches projets, accompagnement des bénévoles, élaboration et suivi des budgets, gestion des signatures, préparation de l’audit Veritas, rapports d’activités, suivi des candidatures et nominations, mise à jour des coordonnées, suivi du parc matériel et des baux, liens avec autres directions et bénévoles.

Le profil recherché doit être issu d’une formation supérieure en gestion ou comptabilité, reconnu pour son sens de l’organisation, sa rigueur, sa réactivité. Il doit avoir un excellent relationnel, une bonne rédaction, être autonome, avoir le sens de l’initiative, une capacité d’adaptation et de synthèse, ainsi qu’une discrétion. La maîtrise des outils bureautiques et des environnements numériques est requise, ainsi qu’une bonne connaissance de l’AFM Téléthon et des maladies neuromusculaires.

Niveau d’études minimum : Bac +2 en gestion/comptabilité. Expérience min : 2 à 5 ans.