Responsable administratif (H/F)

TN France; Drancy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique et engagée recherche un responsable administratif pour piloter le pôle administratif de la médiathèque. Ce rôle clé implique la gestion des bâtiments, des archives, et le management d'une équipe, tout en contribuant à la stratégie de lecture publique. Le candidat idéal possédera une solide expérience en gestion administrative, des compétences en management et un intérêt pour la culture. Avec des avantages tels que la possibilité de télétravail et des formations continues, cette position offre une belle opportunité pour ceux qui souhaitent faire une différence dans le secteur public.

Prestations

Congés : 25 jours

Remboursement transport

Indemnité vélo

Formation continue

Télétravail possible

Restauration sur place

Coffre électronique

Primes éventuelles

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et management.
• Compétences en relations publiques et rédactionnelles.

Responsabilités

• Piloter le pôle administratif et gérer les bâtiments et archives.
• Encadrer une équipe de 4 agents et assurer leur formation.

Connaissances

Gestion administrative

Management hiérarchique

Compétences rédactionnelles

Relations publiques

Adaptabilité

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de traitement de texte

Tableurs

Bases de données

Description du poste

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Poste ouvert : aux fonctionnaires (Attaché, rédacteur, attaché de conservation du patrimoine ou assistant de conservation) et contractuels.

Rattaché à la Direction générale, service médiathèque et annexes, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du réseau des médiathèques.

• Vous êtes chef d’équipe et vous pilotez le pôle administratif et travaillez en transversalité avec les autres équipes de la Médiathèque ainsi que l’ensemble des services de la Ville ;
• Vous êtes membre de l’équipe de direction et vous contribuez à la définition de la stratégie globale de lecture publique ;
• Vous prenez une part active dans la mise en œuvre du service public et vous êtes attentif à la qualité de relation à l’usager.

Mission principale :

• Vous pilotez le pôle administratif, gérez les bâtiments, les commandes, la navette documentaire, les archives internes, et la gestion administrative des agents ;
• Vous assurez le secrétariat de direction, la gestion d’agenda, et la relation avec les services de la ville ;
• Vous encadrez une équipe de 4 agents, en assurant leur formation, évaluation, organisation du temps de travail, et en favorisant une culture du service public ;
• Vous participez à l’accueil du public, au suivi des dossiers d’inscriptions, des retards de documents, et au respect du planning.

Profil recherché :

• Connaissance de l’organisation des services communaux et compétences en gestion administrative ;
• Expérience en management hiérarchique et fonctionnel ;
• Capacités rédactionnelles, relationnelles, d’adaptation, et de transmission de contenus ;
• Qualités relationnelles, autonomie, sens de l’organisation, intérêt pour la culture et le secteur du livre.

Savoir : Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur, bases de données.

Savoir-faire : Expérience en management, compétences rédactionnelles, capacité d’adaptation.

Savoir-être : Dynamisme, sens du service public, relationnel, autonomie, organisation, intérêt culturel.

Rémunération et avantages :

• Rémunération statutaire + RIFSEEP, primes éventuelles ;
• Congés : 25 jours, RTT, fractionnement, CET, congé menstruel ;
• Action sociale : prestations diverses, mutuelle, prévoyance ;
• Formation continue, possibilités d’évolution ;
• Possibilité de télétravail ;
• Remboursement transport, indemnité vélo, flotte électrique ;
• Autres avantages : coffre électronique, restauration sur place.