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Responsable administratif (H/F)

CNRS

Centre-Val de Loire

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

Une institution de recherche scientifique cherche un Responsable de coordination administrative pour superviser les activités de gestion. Le candidat idéal possèdera un niveau 6 et des compétences en ressources humaines et finances. Les missions incluent la conduite des orientations administratives et le contrôle budgétaire. Le poste est situé à Orléans, avec des déplacements possibles en région.

Qualifications

Maitriser un domaine de spécialisation : RH, finances, gestion de projet.
Connaitre l'organisation de la recherche publique.
Être disponible, discret et autonome.

Responsabilités

Conduire et mettre en œuvre les orientations de l'Unité.
Contrôler l'exécution du budget de l'unité.
Produire des indicateurs financiers et RH.

Connaissances

Animer et encadrer l'équipe

Élaborer des budgets

Gérer des situations d'urgence

Communiquer efficacement

Formation

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Outils

Sirhus

Reseda

Tempo

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

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Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat Non renseigné
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2496.98€ et 2879.38€ brut mensuel selon l'expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie A (cadre)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Missions :
Le CNRS recrute un CDD pour l’administration générale de l’Unité et du suivi de l’exécution de dossiers spécifiques, en soutien aux équipes de recherche et aux projets relevant de la direction de l’Unité.
Les missions sont : Conduire et mettre en œuvre les orientations définies par l’Unité, en appui au directeur, sur les activités relevant de l’administration générale du laboratoire : personnel, finances, technique, organisation, communication et missions transverses.
Activités :
- Accompagner le développement des ressources humaines de l’Unité ;
- Soutenir et conseiller les personnels BIATSS et ITA dans la valorisation de leurs compétences : rédaction de dossiers carrières, fiches de postes, dossiers d’évaluation, conduites d’entretiens, suivi du plan de formation;
- Instruire les demandes de ressources (humaines et financières) auprès des tutelles en lien avec la direction :
• Appuyer équipe administrative et logistique ;
• Contribuer à l’élaboration du budget de fonctionnement et mettre en œuvre les ressources financières de l’Unité :
- Contrôler l’exécution du budget de l’unité (dotations d’état et ressources propres) et analyser les dépenses ;
- Superviser la politique d’achats des équipements (recherche, fonctionnement, aménagement locaux) ;
- Assister les montages et assurer les suivis financiers de dossiers spécifiques (ANR, FEDER, Réseaux et projets régionaux, Dossier de valorisation, etc.) ;
- Produire des indicateurs financiers et RH pertinents pour les bilans ;
- Participer aux comités internes (Direction, CDL, etc.) et aux instances externes ;
- Représenter le directeur à sa demande (CDL, etc.).

Contexte de travail :
Situé sur le campus de l’Université d’Orléans, l’ICOA est le plus important laboratoire uniquement dédié à la chimie pour le vivant de la Région Centre Val de Loire. Le Laboratoire est une Unité Mixte de Recherche CNRS-Université (UMR CNRS 7311), classée en zone à régime restrictif (ZRR).
La thématique centrale de l’ICOA est la chimie des Molécules Bioactives, soit, de façon historique, la chimie des petites molécules organiques. Depuis 2009, une thématique centrée sur les enzymes a complété notre arsenal de savoir-faire et en 2021 nous avons recruté un spécialiste en biotechnologie pour renforcer la thématique et s’ouvrir vers la bio-ingénierie et la chimie biologique (https://www.icoa.fr/).
La personne recrutée aura à charge de superviser avec la direction la cellule gestion composée de 3 personnes et les service technique (logistique, bâtiments, informatique, etc.).

Attendu : venir en soutien au directeur d’Unité sur l’ensemble des activités relevant de l’administration. Disponibilité attendue en période d’évaluation, de dialogue de gestion (CNRS), de CIOM (université), ....
Pas d’horaires décalés, déplacements possibles (Paris, Région Centre).

Personne à contacter : Sylvain Routier, directeur d’unité directeur.icoa@univ-orleans.fr et SAFI Alexa
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil recherché

Competences :
Savoir-faire :
Animer et encadrer l'équipe (mobiliser, déléguer, planifier les activités de gestion) ;
Conduire des entretiens de carrière et de recrutement ;
Rédiger des dossiers RH ;
Monter des dossiers d’achats (prestations, matériels) dans le respect de la commande publique ;
Élaborer des budgets et en contrôler l’exécution ;
Construire des indicateurs de suivi et d’analyse d’activités ;
Prendre en charge des dossiers d’intérêt général (conduite de projet);
Gérer des situations d’urgence (absentéisme, crise sanitaire, etc.) ;
Être Disponible, discret et autonome ;
Faire preuve de Qualités humaines.

Savoirs:
Maitriser un domaine de spécialisation : RH, finances, gestion de projet ;
Connaitre l’organisation et fonctionnement de la recherche publique et ses financements ;
Connaitre les aspects budgétaires des établissements publics de recherche ;
Connaitre les règles de la commande publique ;
Se former avec les personnes en place aux bases de données, outils de gestion tels que Sirhus, Reseda, Orhis, Tempo (RH), Geslab, Sifac (financier) ou/et Webcontrat (contrat recherche).
Animer et encadrer une équipe ;
Conduire des entretiens.

Contraintes et risques :
Pas d’horaires décalés,
Pas de télétravail,
Déplacements occasionnels possibles (Paris, Région Centre)

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Responsable de coordination administrative

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