Responsable administratif (H/F)

None; Ambert; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale en pleine expansion spécialisée dans la fabrication de produits en bois recrute un Responsable Site administratif et ADV à Ambert. Ce poste en CDI remplace un départ à la retraite, offrant un rôle polyvalent, dynamique, avec des responsabilités variées en support commercial, administratif et logistique.

Qualifications

• Expérience professionnelle sur un poste polyvalent en support administratif et commercial.
• Travail précédent dans le secteur industriel.
• Gestion de l'ADV et de l'assistanat commercial.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les clients et grands comptes (Armée).
• Gérer commandes, devis et achats, oordination avec le chef d'atelier.
• Manager l'assistante ADV au quotidien.

Connaissances

Relation client

Gestion de l'ADV

Autonomie

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

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Donnez du sens à votre métier !

Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dôme, et je recherche pour un de mes clients un : Responsable Site administratif et ADV H/F

Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en bois, filiale d’un groupe familial.

Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d’un remplacement pour départ à la retraite, situé à Ambert.

Vous êtes à l’aise au contact de clients ?
Vous recherchez un poste polyvalent et dynamique ?
Lisez la suite...

L’objectif principal du poste est d’assurer le support commercial, administratif, logistique du site industriel en étroite collaboration avec le chef d’atelier.

Le challenge :

Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d’un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont :

1. Assurer la relation avec les clients et grands comptes (Armée).
2. Effectuer le support et suivi commercial du site.
3. Effectuer les devis.
4. Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement).
5. Effectuer les commandes d’approvisionnement en matières.
6. Calculer les besoins en matière première.
7. Effectuer les achats (pour la production) et les achats courants du site.
8. Effectuer une veille sur les divers appels d’offres.
9. Gérer l’appel d’offre du client ARMEE tous les 4 ans.
10. Éditer les bons à payer pour chaque fournisseur.
11. Gérer les relations avec les sous-traitants et certains prestataires de A à Z.
12. Réceptionner les produits finis.
13. Suivre et mettre à jour les grilles tarifaires fournisseurs.
14. Préparer les commandes avant expédition.
15. Gérer l’expédition.
16. Travailler en étroite collaboration avec le chef d’atelier et la Direction Générale.
17. Manager au quotidien l’assistante ADV.

Postulez si :

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle sur un poste polyvalent, en support administratif et commercial.
• Vous avez déjà travaillé dans le secteur industriel.
• Vous avez déjà géré de l’ADV et de l’assistanat commercial.
• Vous êtes à l’aise au contact de clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (ERP et Pack Office).

Et encore plus, si :

• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous avez une aisance relationnelle et vous êtes à l’aise avec le monde industriel.
• Vous avez le sens du service client.
• Vous aimez travailler sur plusieurs sujets en même temps.

Rémunération proposée :

• Environ 35 – 42 KE annuel brut.

Vous souhaitez rejoindre :

• Une entreprise familiale « made in France » ?
• Une entreprise avec un savoir-faire autour des métiers du bois et du moulage ?
• Une entreprise en pleine expansion ?