Responsable Administratif Formation – Pilotage & Conformité

DIRECT SECURITE FORMATION; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé

Ordinateur portable et téléphone pro

Prime

Résumé du poste

Direct Sécurité Formation recherche un Responsable administratif en centre de formation (H/F) pour piloter l’ensemble du cycle administratif sur ses deux centres niçois. Vous encadrerez un alternant sur site et coordonnerez une équipe back-office à distance.

Vous assurez la conformité CNAPS et Qualiopi, et vous reporterez à la direction sur les dossiers sensibles. CDI potentiel après 9 mois de CDD, postes basés à Nice.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative, idéal en organisme de formation ou environnement réglementé.
• Première expérience d'encadrement souhaitée, même d'équipe réduite.
• Capacité à conduire parallèlement deux filières auprès des certificateurs et des circuits de financement.

Responsabilités

• Piloter le cycle administratif des stagiaires sur les deux sites et les deux filières (inscriptions, financements, CNAPS, convocations, émargements, facturation).
• Encadrer un(e) alternant(e) sur site : accueil, remise des dossiers et présence lors des sessions d'examen.
• Piloter une back-office à distance : instructions, contrôle des délais et qualité du travail.
• Garantir la conformité réglementaire des dossiers (CNAPS, Qualiopi, titulaires) et préparer les audits.

Connaissances

Animation d'équipe

Gestion administrative

Veille réglementaire

Conformité procédures

Formation

Agent de maîtrise

Outils

CRM

Logiciel gestion formation

Bureautique

Description du poste

Direct Sécurité Formation recherche un Responsable administratif en centre de formation (H/F) pour piloter l’ensemble du cycle administratif sur ses deux centres niçois. Vous encadrerez un alternant sur site et coordonnerez une équipe back-office à distance.

Vous assurez la conformité CNAPS et Qualiopi, et vous reporterez à la direction sur les dossiers sensibles. CDI potentiel après 9 mois de CDD, postes basés à Nice.