Responsable administratif & financière de l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique (F/H)

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse basée à Paris recherche un.e Responsable administratif & financier pour gérer les activités de l’Institut Carnot IPGG Microfluidique. Vous serez responsable de la gestion des conventions de financement, du suivi budgétaire, et de l’organisation logistique d’événements. Le candidat idéal possède une formation en gestion ou finances et une expérience dans la gestion de projets publics. Autonomie et rigueur sont essentielles dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative et financière de projets publics ou en lien avec la recherche.
• Maîtrise des processus budgétaires et contractuels.
• Capacités relationnelles et d’interactions avec des interlocuteurs multiples.

Responsabilités

• Gérer et développer les activités de l’Institut Carnot IPGG Microfluidique.
• Rédiger et suivre des conventions de financement.
• Suivre les dépenses, commandes, factures et versements.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Communication

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public

Description du poste

Structure d'accueil

A la pointe de l’innovation et leader en microfluidique, l’Institut Pierre-Gilles de Gennes (IPGG) est labellisé Institut Carnot. Le label Carnot a pour vocation de développer la recherche partenariale, c’est-à-dire la conduite de travaux de recherche menés par des laboratoires publics en partenariat avec des entreprises en réponse à leurs besoins. Le Carnot IPGG Microfluidique est porté par l’Université PSL (www.psl.eu) et adossé au Labex IPGG (www.institut-pgg.fr). Fondé par 4 institutions prestigieuses (ENS - PSL, Chimie Paris-PSL, ESPCI-PSL et CNRS), l’Institut Carnot IPGG Microfluidique inclut 24 équipes de recherche, soit 380 chercheurs, aux expertises scientifiques reconnues internationalement. De grands noms de l’industrie en France et à l’étranger font déjà confiance à l’expertise des chercheurs de l’Institut.

Missions

Activités principales

Nous recherchons un.e Responsable administratif & financier Institut CARNOT IPGG Microfluidique afin de gérer et développer les activités de l’Institut Carnot IPGG Microfluidique.

Sous La Responsabilité Du Directeur De L’Institut Et En Lien Avec La Direction De L’innovation Et De L’entrepreneuriat De PSL, Vous Assurerez

• La rédaction et le suivi des conventions de financement (de la demande à l’exécution)
• La gestion des avenants, en lien avec les établissements partenaires et les services juridiques
• Le pilotage administratif des appels à projets (préparation, financement, suivi)
• La préparation de présentations budgétaires et statistiques
• Le suivi des dépenses, commandes, factures et versements
• L’élaboration et mise à jour des budgets annuels (initial, rectificatif, clôture)
• La gestion administrative des missions et déplacements
• L’organisation logistique d’événements (réservations, traiteurs, coordination)
• Le reporting auprès de l’ANR, suivi des indicateurs et des annexes financières
• Une participation possible aux actions de communication et prospection (salons, RDV Carnot)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Formation supérieure en gestion, finances ou droit public
• Expérience significative dans la gestion administrative et financière de projets publics ou en lien avec la recherche
• Maîtrise des processus budgétaires et contractuels
• Excellente aisance relationnelle, sens de l’autonomie et rigueur
• Appétence pour un environnement pluridisciplinaire et scientifique

Autonomie, dynamisme, capacité d’initiative et de proposition, culture du résultat et respect des délais.

Capacités relationnelles et d’interactions avec des interlocuteurs multiples, goût du travail en équipe.