Responsable administratif & financière de l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique (F / H)

École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en microfluidique à Paris recherche un(e) Responsable administratif & financier. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou en finances, avec une expérience dans la gestion de projets publics. Les missions incluent la rédaction de conventions de financement, le suivi des dépenses et l'organisation d'événements. Un environnement scientifique dynamique et pluridisciplinaire vous attend.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative et financière de projets publics ou liés à la recherche.
• Maîtrise des processus budgétaires et contractuels.
• Capacités relationnelles et d’interaction avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les conventions de financement.
• Gérer les avenants avec partenaires et services juridiques.
• Suivre les dépenses, commandes, factures et versements.

Connaissances

Gestion administrative

Finances

Droit public

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public

Description du poste

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants, en lien étroit avec la recherche, et conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

A la pointe de l’innovation et leader en microfluidique, l’Institut Pierre-Gilles de Gennes (IPGG) est labellisé Institut Carnot. Ce label vise à développer la recherche partenariale, en conduisant des travaux menés par des laboratoires publics en partenariat avec des entreprises pour répondre à leurs besoins. Le Carnot IPGG Microfluidique, porté par l’Université PSL () et adossé au Labex IPGG (), est fondé par 4 institutions prestigieuses (ENS - PSL, Chimie Paris-PSL, ESPCI-PSL et CNRS). Il comprend 24 équipes de recherche, soit 380 chercheurs, reconnues internationalement pour leur expertise. De grandes entreprises en France et à l’étranger font confiance à l’expertise des chercheurs de l’Institut.

Missions

Activités principales

Nous recherchons un(e) Responsable administratif & financier de l'Institut CARNOT IPGG Microfluidique afin de gérer et développer ses activités.

Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut et en lien avec la Direction de l’innovation et de l’entrepreneuriat de PSL, vous serez chargé(e) de :

• Rédiger et suivre les conventions de financement, de la demande à l’exécution
• Gérer les avenants, en collaboration avec les établissements partenaires et les services juridiques
• Piloter administrativement les appels à projets (préparation, financement, suivi)
• Préparer des présentations budgétaires et statistiques
• Suivre les dépenses, commandes, factures et versements
• Élaborer et mettre à jour les budgets annuels (initial, rectificatif, clôture)
• Gérer l’administration des missions et déplacements
• Organiser logistique et événements (réservations, traiteurs, coordination)
• Faire le reporting auprès de l’ANR, suivre les indicateurs et les annexes financières
• Participer éventuellement aux actions de communication et de prospection (salons, RDV Carnot)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus :

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public

Expérience significative dans la gestion administrative et financière de projets publics ou liés à la recherche

Maîtrise des processus budgétaires et contractuels

Excellente aisance relationnelle, autonomie et rigueur

Appétence pour un environnement pluridisciplinaire et scientifique

Autonomie, dynamisme, capacité d’initiative, culture du résultat et respect des délais

Capacités relationnelles et d’interaction avec divers interlocuteurs, goût du travail en équipe.