Responsable administratif & financière de l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Responsable administratif & financier pour son Institut. Le poste implique la gestion des conventions de financement, le suivi budgétaire, et l'organisation d'événements. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou finances et une expérience significative dans des projets publics. Autonomie et rigueur sont essentielles. Ce travail s'effectue dans un cadre dynamique qui valorise le travail collaboratif.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et financière de projets publics ou liés à la recherche.
• Maîtrise des processus budgétaires et contractuels.
• Intérêt pour un environnement pluridisciplinaire et scientifique.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les conventions de financement.
• Gérer les avenants et les appels à projets.
• Suivre les dépenses, commandes, factures et statistiques.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Communication

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public

Description du poste

À propos de nous

L’Institut Pierre-Gilles de Gennes (IPGG), leader en microfluidique et labellisé Institut Carnot, se positionne à la pointe de l’innovation. Le label Carnot vise à développer la recherche partenariale, c’est-à-dire la conduite de travaux de recherche menés par des laboratoires publics en partenariat avec des entreprises pour répondre à leurs besoins. Le Carnot IPGG Microfluidique est porté par l’Université PSL (www.psl.eu) et adossé au Labex IPGG (www.institut-pgg.fr). Fondé par 4 institutions prestigieuses (ENS - PSL, Chimie Paris-PSL, ESPCI-PSL et CNRS), l’Institut comprend 24 équipes de recherche avec 380 chercheurs reconnus internationalement. De grandes entreprises en France et à l’étranger font déjà confiance à l’expertise de ses chercheurs.

Mission

Nous recherchons un(e) Responsable administratif & financier pour l'Institut CARNOT IPGG Microfluidique, afin de gérer et développer ses activités.

Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut et en lien avec la Direction de l’innovation et de l’entrepreneuriat de PSL, vous serez chargé(e) de :

1. Rédiger et suivre les conventions de financement, de la demande à l’exécution.
2. Gérer les avenants en collaboration avec les établissements partenaires et les services juridiques.
3. Piloter administrativement les appels à projets : préparation, financement, suivi.
4. Préparer des présentations budgétaires et statistiques.
5. Suivre les dépenses, commandes, factures et versements.
6. Élaborer et mettre à jour les budgets annuels (initial, rectificatif, clôture).
7. Gérer les aspects administratifs des missions et déplacements.
8. Organiser logistique et coordination d’événements (réservations, traiteurs).
9. Assurer le reporting auprès de l’ANR, suivre les indicateurs et annexes financières.
10. Participer éventuellement aux actions de communication et prospection (salons, RDV Carnot).

Profil

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public.

Expérience significative en gestion administrative et financière de projets publics ou liés à la recherche.

Maîtrise des processus budgétaires et contractuels.

Excellentes compétences relationnelles, autonomie, rigueur.

Intérêt pour un environnement pluridisciplinaire et scientifique.

Autonomie, dynamisme, initiative, orientation résultats, respect des délais.

Capacités relationnelles, esprit d’équipe, goût du travail collaboratif.