Responsable administratif & financière de l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche à Paris recherche un(e) Responsable administratif & financier pour gérer les activités de l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique. Le poste implique la rédaction de conventions, la gestion des budgets et des appels à projets. Le candidat idéal a une formation en gestion, une expérience en gestion de projets publics et d'excellentes compétences relationnelles.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative et financière de projets publics ou liés à la recherche.
• Maîtrise des processus budgétaires et contractuels.
• Autonomie, dynamisme, initiative, sens du résultat et respect des délais.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des conventions de financement.
• Gestion des avenants avec partenaires.
• Pilotage administratif des appels à projets.
• Préparation de présentations budgétaires et statistiques.
• Suivi des dépenses, commandes et factures.
• Élaboration et mise à jour des budgets annuels.
• Gestion administrative des missions et déplacements.
• Organisation logistique d’événements.
• Reporting auprès de l'ANR.

Connaissances

Gestion administrative

Préparation budgétaire

Excellente aisance relationnelle

Rigueur

Capacités relationnelles

Formation

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public

Description du poste

Responsable administratif & financier de l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, cette université favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme, au plus près de la recherche, chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

A la pointe de l’innovation et leader en microfluidique, l’Institut Pierre-Gilles de Gennes (IPGG) est labellisé Institut Carnot. Ce label vise à développer la recherche partenariale, c’est-à-dire la conduite de travaux de recherche menés par des laboratoires publics en partenariat avec des entreprises, en réponse à leurs besoins. Le Carnot IPGG Microfluidique est porté par l’Université PSL (www.psl.eu) et adossé au Labex IPGG (www.institut-pgg.fr). Fondé par 4 institutions prestigieuses (ENS - PSL, Chimie Paris-PSL, ESPCI-PSL et CNRS), l’Institut Carnot IPGG Microfluidique regroupe 24 équipes de recherche, soit 380 chercheurs, aux expertises scientifiques reconnues internationalement. De grandes entreprises françaises et étrangères font déjà confiance à l’expertise des chercheurs de l’Institut.

Activités principales

Nous recherchons un(e) Responsable administratif & financier de l'Institut CARNOT IPGG Microfluidique afin de gérer et développer ses activités.

Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut et en lien avec la Direction de l’innovation et de l’entrepreneuriat de PSL, vous assurerez :

1. La rédaction et le suivi des conventions de financement (de la demande à l’exécution)
2. La gestion des avenants, en lien avec les établissements partenaires et les services juridiques
3. Le pilotage administratif des appels à projets (préparation, financement, suivi)
4. La préparation de présentations budgétaires et statistiques
5. Le suivi des dépenses, commandes, factures et versements
6. L’élaboration et la mise à jour des budgets annuels (initial, rectificatif, clôture)
7. La gestion administrative des missions et déplacements
8. L’organisation logistique d’événements (réservations, traiteurs, coordination)
9. Le reporting auprès de l’ANR, le suivi des indicateurs et des annexes financières
10. Une participation possible aux actions de communication et de prospection (salons, RDV Carnot)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public

Expérience significative dans la gestion administrative et financière de projets publics ou liés à la recherche

Maîtrise des processus budgétaires et contractuels

Excellente aisance relationnelle, autonomie et rigueur

Intérêt pour un environnement pluridisciplinaire et scientifique

Autonomie, dynamisme, initiative, sens du résultat et respect des délais

Capacités relationnelles et de travail en équipe

Engagement en faveur de la diversité

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de profils variés et assurerons un processus de recrutement ouvert et transparent.