Responsable administratif & financière de l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique

Chimie ParisTech - PSL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en microfluidique à Paris recherche un(e) Responsable administratif & financier pour gérer les activités financières de leurs projets. Le candidat doit avoir une formation en gestion, finances ou droit public et une expérience significative dans ce domaine. Ce poste requiert de bonnes compétences relationnelles et un sens de l'autonomie. Un environnement pluridisciplinaire et un goût du travail en équipe sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière de projets publics ou liés à la recherche.
• Maîtrise des processus budgétaires et contractuels.
• Excellente aisance relationnelle et sens de l'autonomie.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les conventions de financement.
• Gérer les avenants avec les établissements partenaires.
• Piloter administrativement les appels à projets.
• Suivre les dépenses, commandes et factures.
• Élaborer et mettre à jour les budgets annuels.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Relations interpersonnelles

Formation

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public

Description du poste

À propos de nous

A la pointe de l’innovation et leader en microfluidique, l’Institut Pierre-Gilles de Gennes (IPGG) est labellisé Institut Carnot. Le label Carnot a pour vocation de développer la recherche partenariale, c’est-à-dire la conduite de travaux de recherche menés par des laboratoires publics en partenariat avec des entreprises en réponse à leurs besoins. Le Carnot IPGG Microfluidique est porté par l’Université PSL (www.psl.eu) et adossé au Labex IPGG (www.institut-pgg.fr). Fondé par 4 institutions prestigieuses (ENS - PSL, Chimie Paris-PSL, ESPCI-PSL et CNRS), l’Institut Carnot IPGG Microfluidique inclut 24 équipes de recherche, soit 380 chercheurs, aux expertises scientifiques reconnues internationalement. De grands noms de l’industrie en France et à l’étranger font déjà confiance à l’expertise des chercheurs de l’Institut.

Mission

Nous recherchons un.e Responsablee administratif & financier Institut CARNOT IPGG Microfluidique afin de gérer et développer les activités de l’Institut Carnot IPGG Microfluidique.

Sous La Responsabilité Du Directeur De L’Institut Et En Lien Avec La Direction De L’innovation Et De L’entrepreneuriat De PSL, Vous Assurerez

• La rédaction et le suivi des conventions de financement (de la demande à l’exécution)
• La gestion des avenants, en lien avec les établissements partenaires et les services juridiques
• Le pilotage administratif des appels à projets (préparation, financement, suivi)
• La préparation de présentations budgétaires et statistiques
• Le suivi des dépenses, commandes, factures et versements
• L’élaboration et mise à jour des budgets annuels (initial, rectificatif, clôture)
• La gestion administrative des missions et déplacements
• L’organisation logistique d’événements (réservations, traiteurs, coordination)
• Le reporting auprès de l’ANR, suivi des indicateurs et des annexes financières
• Une participation possible aux actions de communication et prospection (salons, RDV Carnot)
  
  

Profil

• Formation supérieure en gestion, finances ou droit public
• Expérience significative dans la gestion administrative et financière de projets publics ou en lien avec la recherche
• Maîtrise des processus budgétaires et contractuels
• Excellente aisance relationnelle, sens de l’autonomie et rigueur
• Appétence pour un environnement pluridisciplinaire et scientifique
  
  

Autonomie, dynamisme, capacité d’initiative et de proposition, culture du résultat et respect des délais.

Capacités relationnelles et d’interactions avec des interlocuteurs multiples, goût du travail en équipe.

Référence de l'offre : d83703vgq9