RESPONSABLE ADMINISTRATIF- FINANCIER & RH H/F

Ville de Saint-Germain-en-Laye; Saint-Germain-en-Laye; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports pris en charge 75%

CNAS et Mutuelle

Régime de prévoyance

Subvention plateau repas

Subvention plateau repas

Résumé du poste

Ville de Saint-Germain-en-Laye, au Théâtre Alexandre Dumas, recherche un Responsable Administratif - Financier & RH pour assurer la gestion administrative et financière du Théâtre et assister la Direction sur les volets RH et projets artistiques.

Vousornez la coordination budgétaire, les contrats et la gestion des droits d’auteur, tout en veillant à la conformité avec les marchés publics et les cadres de la fonction publique. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels.

Qualifications

• Bac+2 dans l’administratif, RH ou finances et expérience confirmée dans ces domaines.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du droit du spectacle vivant (auteurs, intermittents).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Drive) et idéalement Civil Finances et Ciril RH.

Responsabilités

• Gérer l’administration et les aspects financiers du Théâtre Alexandre Dumas et soutenir la Direction sur le volet RH.
• Suivre le budget, participer à son élaboration et assurer son exécution avec les Finances et le Directeur Artistique.
• Rédiger et vérifier les contrats, déclarer les droits d’auteurs et coordonner la logistique liée aux spectacles.
• Participer à l’élaboration des marchés publics et assurer le suivi des actes juridiques des projets.
• Gérer le suivi administratif du personnel intermittent et des vacataires, et assister la Direction sur les plannings et les congés.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise Word/Excel

Anticipation

Formation

Bac+2 dans l’administratif/RH/finances

Outils

Civil Finances

Ciril RH

Word/Excel/Drive

Description du poste

Réf. 2026-09/969/CULT

Cadre d'emploi Rédacteur territorial

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La Ville de Saint-Germain-en-Laye bénéficie d'un patrimoine historique, architectural et naturel remarquable et propose à ses habitants une offre culturelle riche et diversifiée reposant sur des équipements culturels variés et s'appuyant sur des réseaux d'acteurs culturels, sociaux et éducatifs diversifiés. La Direction de la culture a en charge la mise en oeuvre de cette politique culturelle qui s'articule autour d'axes visant à faciliter l'accès à la culture au plus grand nombre.

Activités principales

Au sein du Théâtre Alexandre Dumas, sous la responsabilité de la Directrice du Théâtre, en tant que Responsable Administratif - Financier & RH vous assurerez la gestion administrative et financière du Théâtre et assistez la Direction sur le volet RH. Vous contribuerez activement au développement et à la réalisation du projet artistique et culturel en lien étroit avec la Direction.

Vos principales missions sur le volet financier seront de :

• Suivre et coordonner le budget, participer à l'élaboration du budget et en assurer son exécution et son suivi en lien avec la direction des Finances et le Directeur Artistique ;


• Assurer les missions de Régisseur titulaire de la régie d'avances tout en respectant l'acte constitutif de la régie ;


• Participer au suivi des dossiers des subventions, participer à la recherche de financements complémentaires en lien avec les porteurs de projets ;


• Etablir et suivre les tableaux de synthèse et des bilans financiers.

Vos principales missions sur le volet administratif seront de :

• Rédiger et vérifier les contrats liés à l'accueil des spectacles en lien avec le Directeur Artistique et la Direction ;


• Déclarer et suivre les droits d'auteurs auprès des organismes de perception ;


• Coordonner en lien avec les équipes techniques et d'accueil, la logistique liée à la venue des équipes artistiques ;


• Participer à l'élaboration des marchés publics et en être référent de son suivi ;


• Participer à l'élaboration des actes juridiques des projets du Théâtre.

Vos principales missions sur le volet ressources humaines seront de :

• Etre le référent RH du Théâtre ;


• Gérer le suivi administratif du personnel intermittent ;


• Assurer le suivi administratif des contrats des vacataires et intermittents notamment ;


• Assister la Direction sur l'élaboration des plannings, des congés de l'équipe permanente, le recensement des formations...

Ponctuellement, vous pourrez être amené à représenter l'établissement en cas d'absence de la Direction, assurer des permanences dans le cadre de la programmation artistique ou lors de locations de salles. Vous pourrez aussi être sollicité afin de participer à la réflexion et à la mise en oeuvre des projets du Théâtre hors diffusion-programmation.

De formation initiale supérieure de niveau Bac+2, dans le domaine administratif, RH ou financier, vous avez une expérience confirmée dans ces domaines. Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales (droit public, finances publiques, procédures de la tenue d'une régie d'avance, RH,....) ainsi que celui du droit du spectacle vivant (droits d'auteurs, statut des intermittents,...).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word/Excel/Drive) et idéalement maîtrisez les logiciels métiers Civil Finances et Ciril RH.

De nature rigoureuse, vous avez développé des capacités d'anticipation, vous aimez le travail en équipe et êtes reconnu pour vos grandes qualités relationnelles.

Rémunération

Rémunération statutaire + prise en charge des frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance. Activités sportives et culturelles proposées par la ville. Subvention de la Ville pour la commande de plateau repas avec notre prestataire FRICHTI cantine 2.0.

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en vertu de l'article L.332-8-2 du code de la fonction publique.

Modalités

Lieu de travail : Théâtre Alexandre Dumas
Cycle de travail : Annualisation sur 37h30 hebdomadaire donnant droit à 25 jours de congés annuels + 16 jours de RTT

Télétravail possible selon les nécessités de service et après une période d'intégration
Horaires de travail décalés en cas de permanences en soirées, week-end, voire sur des jours fériés lors d l'exploitation des théâtres.