Responsable Administratif & Financier - GIE Ensemble

scet; Pantin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de développement urbain à Pantin recherche un Responsable Administratif et Financier pour superviser et optimiser les processus financiers. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des budgets, la clôture des comptes et l'organisation financière des projets. Le candidat idéal a un Bac +5 en comptabilité/finance et 3 à 5 ans d'expérience. Le poste offre une rémunération brute annuelle sur 13 mois et divers avantages sociaux.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

PERCO

Tickets restaurant

Forfait transport

Mobilité durable

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en fonctions similaires ou audit interne/externe.
• Expérience dans l'aménagement ou l'immobilier appréciée.

Responsabilités

• Coordonner et déployer le système d'information comptable et financier.
• Organiser et suivre les campagnes de règlements fournisseurs.
• Appuyer les équipes opérationnelles dans la gestion financière des projets.
• Participer à l'élaboration des budgets et suivre l'exécution budgétaire.
• Contribuer à la clôture des comptes annuels.
• Participer à la digitalisation des outils de gestion.
• Suivre la trésorerie et les relations bancaires.
• Gérer les dossiers administratifs et préparer les instances.

Connaissances

Culture financière et comptable

Maitrise des systèmes d'information financiers

Analyse de données

Formation

Bac +5 en comptabilité, finance

Outils

Progisem

Description du poste

GIE ENSEMBLE - Pantin

Notre groupe d'EPL développe, coordonne, réalise sur le nord-est parisien des opérations emblématiques de transformation de la ville, au service des politiques publiques de ses actionnaires publics (EPT Est Ensemble, Villes de Pantin, Bobigny, Bondy, Les Lilas, Noisy-le-Sec, Romainville).

Structuré autour de 2 entreprises publiques locales - la Semip et la SPL Ensemble, d'un GIE de moyens, et de diverses filiales (SAS foncière de redynamisation commerciale, et SCCV de projets immobiliers), le Groupe ENSEMBLE est engagé depuis 3 ans dans une diversification et une forte croissance de ses activités (portefeuille constitué de concessions d'aménagement, mandats de maîtrise d'ouvrage d'équipements, contrats de prestations, opérations propres ou filialisées), de son chiffre d'affaires consolidé (3,9 M€ en 2025), et de ses équipes (25 salariés), impactant l'organisation (ressources humaines, management, process, espaces de travail).

Dans ce contexte, le redimensionnement des fonctions support et la structuration des process & outils (Comptabilité-Finance / Gestion / Administration et vie sociale / RH / SI / ...) constituent des enjeux clés du poste de Responsable Administratif et Financier, que nous recrutons pour seconder le DAF.

Vos missions :

1. Coordination et déploiement interne du système d'information comptable et financier (Suite Progisem). Vous êtes le référent : relations support, production d'états, extractions, formation des utilisateurs. Vous êtes responsable de processus clés : appels de fonds, gestion des rémunérations, gestion des emprunts.
2. Organisation, planification et suivi des campagnes de règlements fournisseurs, en lien avec les services comptables et opérationnels.
3. Appui aux équipes opérationnelles dans la gestion financière des projets et leur documentation (comptes rendus annuels à la collectivité, fiches ouvrages, redditions de comptes, appels de fonds sur mandats, clôtures financières).
4. Participation à l'élaboration des budgets, suivi de l'exécution budgétaire, production des tableaux de bord, analyse des écarts, mise à jour des plans de financement.
5. Contribution à la clôture des comptes annuels et aux arrêtés intermédiaires, en lien avec le DAF et les partenaires comptables ou commissaires aux comptes.
6. Participation à la digitalisation et la modernisation des outils de gestion (finances, RH, administration générale).
7. Suivi de la trésorerie, des financements, relations bancaires, avec production de prévisionnels et sécurisation des flux.
8. Gestion administrative et préparation des instances : tenue des dossiers, rédaction des délibérations, production de notes explicatives et supports pour le CA, l'AG.

Formation : Bac +5 minimum en comptabilité, finance (Master 2, ESC, IEP section éco-finance, etc.)

Expérience : 3 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires ou en audit interne/externe. Une expérience dans l'aménagement ou l'immobilier serait appréciée.

Compétences techniques :

• Bonne culture financière et comptable
• Maitrise des systèmes d'information dédiés aux fonctions financières (type Progisem ou équivalent)
• Analyse de données

Compétences comportementales :

• Rigueur, organisation
• Capacité d'analyse, synthèse
• Autonomie, agilité
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe, reporting

Informations complémentaires :

• Convention de branche : Syntec
• Rémunération brute annuelle sur 13 mois, selon profil et expérience
• Poste cadre au forfait jour (213 jours)
• Congés payés : 26 jours + 4 jours employeur + jours d'ancienneté (+3 après 1 an)
• Avantages : mutuelle, prévoyance (prise en charge à 100%), PERCO, TR, forfait transport, mobilité durable